Przejdź do treści

Lentra sama wycenia pakiety z katalogu

Jedna pomyłka w formularzu i pakiet przepada. Lentra sprawdzi każdy wiersz.

Umów rozmowę

Pokażemy wycenę pakietu na Twoim katalogu.

Nowy przetarg na leki, 72 pakiety

  1. Czytam formularz asortymentowo-cenowy
  2. Dopasowuję 1 184 pozycje do Twojego katalogu
  3. Przeliczam ilości na Twoje opakowania

Co możesz wycenić

72 pakiety, 1 184 pozycje

pakietów od razu
18
wymaga pytania
6
bez produktu
48
  • Pakiet 14, poz. 6: metoprolol 50 mg, tabl. o przedłużonym uwalnianiu, 220 op. po 28 tabl.przeliczoneTwój produkt jest po 30 tabl. Reguła: przelicz na oferowane opakowania, zaokrąglij w górę.Źródło: SWZ, rozdz. IV, pkt 7

220 × 28 = 6 160 tabl. ÷ 30 = 205,3, do formularza:206 op.

Od ogłoszenia do złożonej oferty w jednym miejscu

Nowe przetargi chwilę po publikacji, każda zmiana od razu

Lentra co godzinę sprawdza BZP, TED i Bazę Konkurencyjności. Czyta całą dokumentację, więc znajduje przetargi ukryte pod ogólnym tytułem, i pilnuje każdej odpowiedzi w śledzonych postępowaniach.

Więcej o tym, jak działa wyszukiwarka i monitoring

Cała dokumentacja przeczytana, każdy wniosek z cytatem

SWZ, OPZ, przedmiary, projekty i skany. Lentra wyciąga warunki udziału, wadium, terminy i kary, porównuje je z Twoim wykazem robót i wykrywa sprzeczności między dokumentami.

Więcej o tym, jak działa analiza dokumentacji

Zadania, terminy i decyzje przy postępowaniu, nie w mailach

Lentra rozpisuje wymagania SWZ na zadania z terminami i przesuwa je, gdy zmienia się termin składania ofert. Historia decyzji zostaje przy postępowaniu, także gdy ktoś jest na urlopie.

Więcej o tym, jak działa praca nad ofertą

Formularze cenowe, przeliczenia opakowań i zamienniki przygotowane szybciej

Lentra wypełnia formularze asortymentowo-cenowe z Twojego katalogu, proponuje produkty równoważne, sprawdza kompletność i poprawność oferty, a z SWZ wyciąga warunki i przygotowuje pytania do szpitala.

Lentra dopasowuje każdą pozycję formularza do Twojego katalogu i cennika, przelicza ilości na oferowane opakowania i wpisuje ceny ze stawką VAT właściwą dla produktu. Formularz zostaje w układzie zamawiającego.

  • Automatyczne wypełnianie formularzy asortymentowo-cenowych
  • Przygotowanie ofert na dostawy leków i wyrobów medycznych
  • Weryfikacja kompletności i poprawności oferty
  • Propozycje produktów zamiennych i równoważnych
  • Pomoc przy kosztorysowaniu i zmianach przedmiaru
  • Edycja załączników i formularzy ofertowych
  • Warunki udziału, referencje i wykazy
  • Pytania do zamawiającego w terminie

Co sprawdzamy, zanim oferta trafi do szpitala

  • Dopasowanie produktów

    Opis pozycji rzadko brzmi jak nazwa w Waszym katalogu.

    Szpital opisuje lek substancją, dawką i postacią, a w katalogu ten sam produkt ma nazwę handlową i własną wielkość opakowania. Lentra łączy pozycje formularza z katalogiem po substancji, dawce, postaci i opakowaniu, także w przetargu na 72 pakiety.

    Widać dopiero w formularzu asortymentowo-cenowym

  • Przeliczenie opakowań

    Szpital chce opakowań po 28 tabletek, a Wy macie po 30.

    Szpital zamawia 220 opakowań po 28 tabletek, a Wy sprzedajecie opakowania po 30. Lentra przelicza ilość na Wasze opakowania i zaokrągla ją tak, jak każe SWZ.

    Widać dopiero w opisie pozycji

  • Produkty równoważne

    Szpital opisał produkt, którego nie macie w ofercie.

    Szpital opisał produkt konkretnego producenta albo opakowanie, którego nie macie. Lentra wyszukuje w Waszym katalogu i stanach magazynowych produkty równoważne: ten sam lek innego producenta, inną wielkość opakowania albo inną postać, jeśli SWZ ją dopuszcza, i każdy zestawia z wymaganiami pozycji.

    Widać dopiero w opisie przedmiotu zamówienia

  • Pytania do szpitala

    Niespójna ilość albo wymóg, który pasuje tylko do jednego producenta.

    Ilość w formularzu nie zgadza się z OPZ, opakowanie jest nietypowe albo wymóg spełnia tylko jeden producent. Lentra przygotowuje pytanie do szpitala i pilnuje terminu na pytania.

    Widać dopiero w SWZ i załącznikach

  • Gotowa oferta

    Formularz i dokumenty zebrane dla każdego pakietu.

    Formularz asortymentowo-cenowy, ChPL, pozwolenia na dopuszczenie do obrotu, deklaracje zgodności i pełnomocnictwa. Lentra układa z nich listę kompletności dla każdego pakietu i pokazuje, czego brakuje przed terminem.

    Widać dopiero w wymaganych dokumentach

Lentra w Twoim asystencie AI

Podłącz Lentrę do asystenta, z którego korzystasz: ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot albo Perplexity. Asystent szuka przetargów, czyta dokumentację, wypełnia formularze i rozpisuje zadania.

Działa z:

  • ChatGPT
  • Claude
  • Gemini
  • Microsoft Copilot
  • Perplexity
Branża

ChatGPT

Lentra połączona

Przyszedł przetarg na leki, 72 pakiety. Które pakiety wycenimy z naszego katalogu?

Myślał przez 9 s

Porównam 1 184 pozycje z katalogiem po substancji, dawce, postaci i opakowaniu. Tam, gdzie czegoś brakuje, poszukam produktów równoważnych.

  1. Czytam formularz asortymentowo-cenowy72 pakiety, 1 184 pozycje
  2. Dopasowuję pozycje do Waszego katalogu18 pakietów w całości
  3. Szukam produktów równoważnych w pakietach z brakami6 pakietów

W całości wycenicie 18 pakietów. W 6 kolejnych brakuje pojedynczych pozycji, ale macie produkty równoważne, na przykład w pakiecie 9 enoksaparynę w opakowaniach po 20 zamiast po 10. O te pakiety warto zapytać szpital. 48 pakietów jest poza Waszym katalogiem.

Pakiet 14, 21 pozycjido wyceny21 z 21
Pakiet 9, 21 pozycjirównoważny20 z 21
Pakiet 12, 15 pozycjipoza katalogiem4 z 15
  • formularz asortymentowo-cenowy
  • Katalog_2026.xlsx

Wypełnij formularz asortymentowo-cenowy dla pakietu 14.

Myślał przez 7 s

Wpiszę ceny z cennika do formularza szpitala, przeliczę ilości na Wasze opakowania tak, jak każe SWZ, i sprawdzę cenę pakietu.

  1. Otwieram formularz pakietu 1421 pozycji
  2. Wpisuję ceny z cennika i przeliczam opakowania21 z 21
  3. Porównuję cenę pakietu z kwotą szpitalamieści się

Wypełniłem 21 pozycji cenami z Waszego cennika. Ilości przeliczyłem na Wasze opakowania, zgodnie z SWZ: metoprolol 220 op. po 28 tabl. to 6 160 tabl., czyli 206 op. po 30. Pakiet kosztuje 48 912,60 zł brutto i mieści się w kwocie 52 000 zł.

Poz. 6, metoprolol 50 mg ZK, 30 tabl.przeliczone206 op.
Poz. 11, bisoprolol 5 mg, 30 tabl.bez zmian140 op.
Poz. 17, amlodypina 10 mg, 30 tabl.bez zmian90 op.
  • SWZ, rozdz. IV, pkt 7
  • formularz, pakiet 14

Publiczne przetargi z całej Polski i UE

Ogłoszenia i dokumentacja w jednej bazie. Nowe publikacje sprawdzamy co godzinę, także w weekendy.

Źródła i sposób opracowania danych
  • Biuletyn Zamówień Publicznychzamówienia krajowe
  • TEDzamówienia unijne z Polski
  • Baza Konkurencyjnościprojekty z dotacjami UE
  • Dokumentacja postępowańSWZ, OPZ, przedmiary i odpowiedzi

Następne sprawdzenie za 23:41

Ile z otrzymanych przetargów naprawdę pasuje do Twojej firmy?

„Modernizacja infrastruktury edukacyjnej” może oznaczać remont boiska. Tak było w Domanicach, gdzie Lentra rozpoznała zakres „Boiska / stadiony” mimo ogólnego tytułu i kodu CPV. Porównaj Lentrę z narzędziem, którego używasz dziś.

Porównaj wyszukiwarki przetargów

Lentra, Biznes Polska, DTK&W, Eurobudowa i Oferent. Zakres usług, filtry i raporty według informacji publikowanych przez dostawców.

Umów rozmowę

Bez zobowiązań. Wycenę przygotujemy dla Twojej firmy.

Jeden abonament dla całej firmy

Każdą hurtownię i producenta wyceniamy osobno. Napisz, ile ofert składasz, a przygotujemy wycenę.

Wycena dla Twojej firmy

Cena zależy od tych czterech liczb. Podaj te, które znasz, a resztę ustalimy w rozmowie.

Poproś o wycenę

W każdej wycenie:

  • Wszystkie funkcje Lentry
  • Bez dopłat za kolejnych użytkowników
  • Dedykowany opiekun i wdrożenie katalogu
  • Płatność miesięczna, kwartalna albo roczna

Enterprise

Lentra szyta na miarę dla firm, które chcą mieć platformę u siebie, z własnymi modelami AI i integracjami z systemami firmy.

Porozmawiajmy
  • Wersja dopasowana do Twojej firmyPlatforma ustawiona pod Twój proces ofertowania.
  • Wdrożenie w Twoim środowiskuNa Twojej infrastrukturze albo w wydzielonej chmurze.
  • Prywatne modele AIDokumenty nie wychodzą poza Twoją infrastrukturę.
  • API i MCPLentra w Twoim CRM, ERP i asystencie AI.
  • Logowanie firmowe (SSO)SAML i OpenID Connect, w tym Microsoft Entra ID, Google Workspace i Okta.
  • Umowa SLA i wdrożenieWłasny zespół wdrożeniowy i umowa powierzenia danych.

Ceny netto, VAT 23%. Abonament obejmuje całą firmę.

Pytania o płatności

Ile kosztuje Lentra w branży medycznej?

Wyceniamy ją indywidualnie. Cena zależy od liczby składanych ofert, wielkości katalogu, liczby pozycji w formularzach i liczby analizowanych ofert konkurencji. Wycenę przygotujemy po krótkiej rozmowie.

Ilu użytkowników obejmuje abonament?

Całą firmę. Nie limitujemy użytkowników i nie dopłacasz za kolejne konta.

Czy dostanę fakturę VAT?

Tak. Ceny są podane netto, doliczamy VAT 23%. Fakturę wystawiamy w KSeF.

Jak zmienić plan albo zrezygnować?

Napisz do nas, a zmienimy plan od kolejnego okresu rozliczeniowego. Po rezygnacji Lentra działa do końca opłaconego okresu.

Twój sposób ofertowania zostaje w Twojej firmie

To, jak firma wybiera przetargi, liczy ceny i pisze oferty, to jej know-how. Dlatego nie pokazujemy logo klientów, a Twoje know-how chronimy tak samo jak ich.

Jak chronimy dane
  • Dane każdej firmy są oddzielone od pozostałych
  • Niczego, co wgrasz, nie używamy do trenowania modeli AI
  • Dostęp mają tylko osoby, które wskażesz

Cały proces ofertowania firmy w jednym systemie

Dla firm, które składają dziesiątki ofert rocznie. Zarząd widzi każde postępowanie, ryzyko i termin, a zespół pracuje według jednego standardu.

Umów rozmowę dla zespołu
  • Jedno środowisko pracy

    Postępowania, dokumenty, zadania i decyzje w jednym miejscu zamiast w mailach i arkuszach.

  • Kontrola nad ryzykiem

    Wymagania, terminy i zmiany dokumentacji są widoczne, zanim trafią do wyceny i oferty.

  • Jeden standard ofertowania

    Każda oferta przechodzi te same etapy: monitoring, analiza, decyzja bid/no bid, przygotowanie.

  • Historia do audytu

    Kto, co i kiedy zdecydował. Przebieg każdej oferty odtworzysz po miesiącach.

  • Odporność na nieobecności

    Urlop czy zmiana pracownika nie zatrzymują oferty. Następca widzi zadania i ustalenia.

  • Logowanie firmowe (SSO)SAML i OpenID Connect, w tym Microsoft Entra ID, Google Workspace i Okta.
  • Role i uprawnieniaRole w przestrzeni firmy decydują, kto przegląda, edytuje i składa ofertę.
  • Dziennik zdarzeńHistoria logowań, zmian i decyzji przy każdym postępowaniu, z eksportem do audytu.
  • API i MCPLentra w Twoim CRM, ERP i asystencie AI.
  • Wdrożenie z opiekunemProfile, zespół i procesy ustawimy razem.
  • Dane w Unii EuropejskiejBaza danych, pliki i kopie zapasowe są przechowywane w regionach UE.
  • Wdrożenie w Twoim środowiskuNa Twojej infrastrukturze albo w wydzielonej chmurze.
  • Prywatne modele AIDokumenty nie wychodzą poza Twoją infrastrukturę.

Pytania o Lentrę

Wybierz branżę, żeby zobaczyć pytania o przetargi, w których startujesz. Pytania ogólne są niżej.

Nie ma tu Twojego pytania?

Odpowiemy na nie w rozmowie na przykładzie Twoich przetargów.

Zadaj pytanie
Pytania dla branży
Jak przygotować ofertę w przetargu na dostawy leków?

Zacznij od pakietów, które w całości pokrywa Twój katalog. Lentra wskazuje je chwilę po publikacji, wyciąga z SWZ zasady przeliczania opakowań, terminy dostaw, kary i wymagane dokumenty, wypełnia formularz asortymentowo-cenowy i sprawdza ofertę przed złożeniem.

Jak wypełnić formularz asortymentowo-cenowy?

Lentra wypełnia go za Ciebie. Dopasowuje każdą pozycję do Twojego katalogu i cennika, przelicza ilości na oferowane opakowania według zasad z SWZ i wpisuje ceny ze stawką VAT właściwą dla produktu. Formularz zostaje w układzie zamawiającego, a sumy pakietów są porównane z kwotami szpitala.

Czy Lentra proponuje produkty zamienne i równoważne?

Tak. Gdy szpital opisał produkt, którego nie macie, Lentra wyszukuje w Waszym katalogu i stanach magazynowych produkty równoważne: ten sam lek innego producenta, inną wielkość opakowania albo inną postać, jeśli SWZ ją dopuszcza. Przy wyrobach medycznych porównuje parametry z OPZ. Pokazuje zapis SWZ o równoważności, a gdy go brakuje, przygotowuje pytanie do szpitala.

Jakie błędy w formularzu cenowym grożą odrzuceniem oferty?

Najczęściej zła stawka VAT, którą izba zwykle uznaje za błąd w obliczeniu ceny, oraz źle przeliczone ilości opakowań. Ryzykiem jest też cena wyższa niż kwota na pakiet: jeśli szpital jej nie zwiększy, unieważni postępowanie w tym pakiecie. Lentra sprawdza te elementy w każdym wierszu.

O Lentrze

Czym jest Lentra?

Lentra to AI do ofertowania w przetargach publicznych. Wyszukuje przetargi z BZP, TED i Bazy Konkurencyjności, analizuje dokumentację, wypełnia formularze cenowe, sprawdza kompletność oferty i porządkuje pracę zespołu. Działa w przeglądarce i w asystentach AI: ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot i Perplexity.

Dla kogo jest Lentra?

Dla firm, które startują w przetargach publicznych: wykonawców budowlanych, dostawców leków i wyrobów medycznych oraz firm usługowych i dostawców. Korzystają z niej właściciele, którzy sami szukają przetargów, i rozbudowane działy ofertowania.

Co zyskuję poza listą ogłoszeń?

Znalezienie i ocena przetargu wymagają mniej pracy. Lentra zbiera dokumentację, wyciąga wymagania i śledzi zmiany. Zespół szybciej ma informacje, których potrzebuje, żeby zdecydować o starcie i przygotować ofertę. Dane możesz wyeksportować do Excela.

Dane i dokumentacja

Skąd pochodzą dane o przetargach w Lentrze?

Lentra korzysta z publicznych ogłoszeń BZP, TED i Bazy Konkurencyjności oraz dokumentacji zamawiających. Na stronach postępowań znajdziesz odnośniki do oficjalnych źródeł.

Dlaczego wyszukiwanie po tytule i kodzie CPV może pomijać dobre przetargi?

Tytuł często opisuje całą inwestycję, a zakres, który Cię interesuje, jest opisany dopiero w dokumentacji. Kody CPV bywają zbyt ogólne lub niedokładne. Lentra analizuje dokumentację i opis przedmiotu zamówienia, żeby rozpoznać zakres i dopasować postępowanie do Twojej firmy.

Czy Lentra analizuje również skany?

Tak. Lentra odczytuje także skany dokumentów i wyszukuje w nich informacje potrzebne do analizy postępowania. Jakość odczytu zależy od czytelności materiału.

Jak sprawdzę, skąd pochodzi informacja?

Cytaty i odnośniki prowadzą do dokumentów zamawiającego. Możesz sprawdzić dokładne brzmienie wymagania i jego kontekst.

Co się dzieje, gdy zamawiający zmieni dokumentację?

Dostajesz powiadomienie w aplikacji z opisem zmian i linkami do nowych plików. Na osi czasu przetargu widzisz kolejne odpowiedzi i poprawki. Możesz sprawdzić, co zmieniło się w wymaganiach, zakresie lub terminach, bez ręcznego porównywania całej paczki dokumentów.

Asystenci AI i bezpieczeństwo

Czy Lentra działa w ChatGPT, Claude, Gemini i Copilot?

Tak, przez MCP. Działa też w Perplexity. Po zalogowaniu kontem Lentry asystent szuka przetargów, czyta dokumentację, wypełnia formularze i zakłada zadania. Widzi tylko postępowania i pliki, do których masz dostęp.

Czy dane mojej firmy są bezpieczne?

Tak. Nie trenujemy modeli AI na danych klientów. Dane są szyfrowane i przechowywane w Unii Europejskiej, a dostęp kontrolują role, logowanie firmowe i historia zmian. Szczegóły opisujemy na stronie Bezpieczeństwo.

Przetargi publiczne w praktyce

Porady i analizy dla firm, które startują w przetargach: od wyszukiwania zamówień i warunków udziału po wycenę oferty i pracę zespołu.

Wszystkie artykuły

Sprawdź Lentrę na przetargach dla Twojej firmy

Zostaw kontakt. Porozmawiamy o tym, jakich przetargów szukasz i co zajmuje zespołowi najwięcej czasu. Pokażemy Lentrę i przygotujemy wycenę dla Twojej firmy.

Co dalej?

  1. Odpowiemy w ciągu 24 godzin

    Napiszemy albo zadzwonimy, żeby umówić krótką rozmowę.

  2. Poznamy Twoje potrzeby (5–10 min)

    Zapytamy o branżę, skalę ofertowania i największe problemy z przetargami.

  3. Zobaczysz Lentrę na swoich przetargach

    Po pokazie przygotujemy wycenę.

Szanujemy Twój czas i dane. Nie wysyłamy spamu.

Zostaw kontakt

Podaj dane, a oddzwonimy lub odpiszemy z konkretną propozycją następnego kroku.

Osoba, z którą mamy się skontaktować.

Na ten adres możemy odpisać z konkretami.

Podaj, jeśli wolisz szybki kontakt telefoniczny.

Wystarczy nazwa firmy. NIP też jest OK.

Możesz dopisać branżę, skalę przetargów albo najpilniejszy problem.

Administratorem danych jest Lentra Sp. z o.o. Dane z formularza wykorzystujemy do obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie Lentry. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.

Zabezpieczenie ogranicza spam i fałszywe zgłoszenia.

contact@lentra.pl