Osoba odpowiedzialna za ofertowanie
Przypisuje zadania, ustala terminy i sprawdza, czego brakuje do złożenia oferty. Widzi status prac bez zbierania aktualizacji od każdej osoby osobno.
Oprogramowanie dla zespołu ofertowego w firmie budowlanej
Przygotowanie oferty nie powinno wymagać ciągłego szukania ustaleń w mailach i dopytywania o postępy. Lentra łączy dokumentację, wymagania, zadania i historię decyzji przy jednym postępowaniu. Wiesz, kto za co odpowiada, co jest gotowe i co jeszcze blokuje złożenie oferty.
Jak zespół pracuje nad ofertą?
Od monitorowania rynku i decyzji bid/no-bid po przygotowanie oferty Twój zespół pracuje w jednej przestrzeni. Przypisujesz zadania, ustalasz terminy i śledzisz ich realizację. Historia działań, decyzji i zmian pokazuje przebieg pracy, więc możesz przekazać postępowanie innej osobie.
Zmiana terminu nie rozsypuje planu
Przesuń termin składania ofert i zobacz, jak Lentra przesuwa zadania zespołu.
Przebudowa drogi gminnej, oferty do19.11
- Pytania do SWZAnna, 3.11–6.11
- Kosztorys ofertowyPiotr, 5.11–17.11
- Wykaz robót z dowodamiMarek, 8.11–14.11
- Gwarancja wadialnaAnna, 7.11–14.11
- Kontrola i podpis ofertyKasia, 17.11–19.11
5 zadań z terminami przed 19.11, każde przy postępowaniu.
Każdy zna swoje zadania. Kierownik widzi całość.
Kosztorysant i zespół techniczny
Analizują dokumentację i jej zmiany, przygotowują wycenę oraz oznaczają wykonane zadania. Ustalenia dotyczące zakresu i wymagań pozostają przy postępowaniu.
Zarząd lub właściciel
Sprawdza postęp przygotowania ofert, podział odpowiedzialności i zbliżające się terminy. Ma wgląd w decyzje i historię działań zespołu.
Mniej czasu na koordynację każdej oferty
Przypisz zadania i terminy do postępowania. Postęp prac widzisz w jednym miejscu, bez dopytywania każdej osoby.
Łatwiej wychwycić pominięte wymagania
Połącz wymagania z dokumentacji z zadaniami zespołu. Sprawdzaj, które sprawy są zamknięte, a które nadal wymagają uwagi.
Łatwiejsze przekazanie pracy nad ofertą
Dokumentacja, ustalenia i historia decyzji pozostają przy postępowaniu. Kolejna osoba może przejąć pracę bez odtwarzania jej przebiegu z rozproszonych wiadomości.
Jeden standard pracy nad kolejnymi ofertami
Jasny podział odpowiedzialności i historia działań pomagają nadzorować kilka postępowań jednocześnie.
Eksportuj dane do Excela i wykorzystuj je w zestawieniach firmy.
Pytania przed rozpoczęciem pracy
Ostatnia aktualizacja:
Co widzi osoba nadzorująca przygotowanie ofert?
Widzi zadania, osoby odpowiedzialne, terminy i status realizacji. Może prześledzić działania, decyzje oraz zmiany w postępowaniu i sprawdzić, na jakim etapie jest przygotowanie oferty.
Jak podzielić pracę nad ofertą?
Przypisz zadania odpowiednim osobom i ustal terminy. Zespół widzi, kto sprawdza warunki udziału, kto przygotowuje kosztorys i czego jeszcze brakuje do złożenia oferty.
Jak przekazać ofertę innej osobie podczas nieobecności?
Osoba przejmująca pracę ma dostęp do dokumentacji, historii decyzji i zadań przypisanych do postępowania. Sprawdza wykonane działania, otwarte sprawy i terminy, a zespół może przypisać jej odpowiednie zadania.
Sprawdź Lentrę na przetargach dla Twojej firmy
Zostaw kontakt. Porozmawiamy o tym, jakich przetargów szukasz i co zajmuje zespołowi najwięcej czasu. Pokażemy Lentrę i pomożemy rozpocząć bezpłatny test.
Co dalej?
Odpowiemy w ciągu 24 godzin
Napiszemy albo zadzwonimy, żeby umówić krótką rozmowę.
Poznamy Twoje potrzeby (5–10 min)
Zapytamy o branżę, skalę ofertowania i największe problemy z przetargami.
Zobaczysz Lentrę na swoich przetargach
Dostaniesz wersję próbną z profilem wyszukiwania dopasowanym do Twojej firmy.
Szanujemy Twój czas i dane. Nie wysyłamy spamu.