Aktualna dokumentacja i jasny podział pracy
Od decyzji bid/no-bid do sprawnego przygotowania oferty
Zespół ofertowy, kosztorysant, Podwykonawca, prawnik i zarząd pracują na tej samej wersji dokumentacji.
Widok demonstracyjny produktu.
Współpraca nad ofertą
Przygotuj ofertę zespołowo w jednym miejscu
Przygotuj ofertę zespołowo w jednym miejscu, pracując na najnowszej wersji dokumentacji oraz otrzymując powiadomienia o nowych publikacjach, odpowiedziach na pytania i zmianach SWZ.
Krótka odpowiedź
Czego potrzebuje zespół ofertowy?
Po decyzji bid/no-bid zespół potrzebuje jednego miejsca pracy z aktualną dokumentacją, ustaleniami, zadaniami, terminami i wskazanymi osobami odpowiedzialnymi. Lentra porządkuje pracę nad postępowaniem, ale nie podejmuje decyzji i nie zastępuje oceny specjalistów.
Zarządzanie zespołowe
Jedno środowisko pracy nad ofertą
Każda osoba widzi aktualną dokumentację, swój zakres pracy i stan przygotowania oferty.
Mniej szukania ustaleń i pilnowania wersji dokumentów
Zespoły ofertowe tracą dużo czasu na odsiewanie postępowań, które nie pasują do firmy. Gdy zapadnie decyzja o starcie, kolejne godziny pochłania praca nad ofertą rozproszona między pocztą, arkuszami i folderami.
Lentra skraca drogę od dopasowanego postępowania do decyzji bid/no-bid, a następnie pomaga zespołowi przygotować ofertę na aktualnej dokumentacji i ograniczyć ryzyko odrzucenia przez przeoczony wymóg lub drobny błąd.
Od dopasowanego przetargu do sprawnego przygotowania oferty
Znajdź postępowanie warte oceny
Szybciej przeglądaj postępowania dopasowane do zakresu robót, lokalizacji oraz skali i wartości zamówienia.
Podejmij decyzję bid/no-bid
Sprawdź warunki udziału, wartość, terminy, wadium i zakres wraz z cytatami do dokumentacji.
Przygotuj ofertę zespołowo
Pracuj w jednym miejscu na najnowszej dokumentacji i reaguj na nowe publikacje, pytania oraz zmiany SWZ.
Jedno miejsce dla osób, które oceniają postępowanie i przygotowują ofertę
Zarząd i osoby decyzyjne
Sprawdzają podstawy decyzji bid/no-bid, skalę zamówienia, kluczowe terminy i ryzyka wymagające rozstrzygnięcia.
Zespół ofertowy i dział handlowy
Koordynują ocenę postępowania i przygotowanie oferty - od weryfikacji dopasowania po skompletowanie wymaganych dokumentów.
Kosztorysanci i zespół techniczny
Pracują na zakresie, wymaganiach i pytaniach przypisanych do konkretnego postępowania.
Prawnicy i osoby ds. zgodności
Weryfikują warunki udziału, zapisy umowy, odpowiedzialność i kwestie wymagające interpretacji.
Podwykonawcy i partnerzy
Dostarczają wyceny, dokumenty i informacje potrzebne do przygotowania swojej części oferty.
Wspólna praca bez zgadywania, która wersja jest aktualna
Najnowsza dokumentacja
Zespół pracuje na jednym zestawie dokumentów powiązanym z nowymi publikacjami, odpowiedziami i zmianami SWZ.
Odpowiedzialność i terminy
Zadania mają osobę odpowiedzialną i termin, dzięki czemu wiadomo, co wymaga działania przed złożeniem oferty.
Ustalenia dotyczące postępowania
Decyzje i kontekst pozostają przy analizie postępowania zamiast ginąć w skrzynkach i prywatnych plikach.
Decyzja i odpowiedzialność pozostają po stronie ludzi
Lentra pomaga szybciej dotrzeć do informacji i zauważyć temat wymagający uwagi. Ocena opłacalności, zdolności realizacyjnej, ryzyka kontraktowego i strategii ceny pozostaje zadaniem osób odpowiedzialnych za ofertę.
Wspólne miejsce pracy nie zastępuje doświadczenia zespołu. Pozwala wykorzystać je na właściwym etapie i na podstawie tej samej, aktualnej dokumentacji.
Dokumenty pozostają pod kontrolą organizacji
Dokumentacja i ustalenia ofertowe mogą zawierać informacje istotne dla strategii firmy. Przed rozpoczęciem pracy zespół powinien wiedzieć, kto ma dostęp do danych i jak są one przetwarzane.
FAQ
Pytania przed rozpoczęciem pracy
Dla jakich zespołów powstała Lentra?
Lentra jest dla Wykonawców zamówień publicznych i osób przygotowujących oferty, szczególnie gdy dokumentację i decyzję bid/no-bid ocenia kilka osób o różnych kompetencjach.
Czy Lentra działa tylko dla dużych działów ofertowania?
Nie. Jedno miejsce pracy pomaga zarówno małemu zespołowi, jak i większej organizacji, w której współpracują osoby odpowiedzialne za ofertę, kosztorys, kwestie prawne i techniczne.
Czy można przypisywać zadania i wskazywać osoby odpowiedzialne?
Tak. Praca nad postępowaniem łączy zadania, terminy i osoby odpowiedzialne, aby zespół wiedział, kto przygotowuje konkretną część oferty.
Jak Lentra pomaga po zmianie SWZ?
Zespół otrzymuje powiadomienie o nowej publikacji, odpowiedzi lub zmianie SWZ i może zaktualizować zadania oraz wnioski na podstawie najnowszej dokumentacji.
Czy Lentra zastępuje CRM lub system do zarządzania projektami?
Lentra skupia się na procesie przetargowym: wyszukiwaniu, analizie dokumentacji, decyzji bid/no-bid i pracy nad ofertą. Nie zastępuje CRM, DMS ani systemu do zarządzania projektami.
Powiązane rozwiązania
Wyszukiwanie i monitoring
Znajduj przetargi dopasowane do zakresu robót, lokalizacji, skali i wartości zamówienia
Zobacz rozwiązanieAnaliza dokumentacji przetargowej
Od SWZ i OPZ do decyzji bid/no-bid
Zobacz rozwiązanieŹródła i ograniczenia
Źródła, aktualizacje i ograniczenia analizy postępowania
Zobacz rozwiązanieOstatnia aktualizacja:
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Jeśli chcesz sprawdzić, jak Lentra może pomóc w obsłudze przetargów, zostaw kontakt. Odezwemy się w ciągu 24 godzin.
Co dalej?
Odpowiemy w 24h
Skontaktujemy się mailowo lub telefonicznie, żeby krótko porozmawiać o potrzebach.
Poznamy Twoje potrzeby (5-10 min)
Zapytamy o branżę, skalę działań i obecne wyzwania z przetargami.
Pokażemy rozwiązanie
Dostaniesz dostęp do wersji próbnej dopasowanej do Twoich potrzeb.
Szanujemy Twój czas i dane. Nie wysyłamy spamu.