Przejdź do treści

Automatyczna analiza SWZ, OPZ i dokumentacji przetargowej

Poznaj wymagania i ryzyka bez żmudnego przeglądania wielu plików. Lentra wyciąga z dokumentacji, także ze skanów, zakres robót, warunki udziału, obowiązki i terminy. Wskazuje konkretne zapisy i śledzi zmiany, żeby Twój zespół mógł szybciej zdecydować o starcie i przygotować ofertę.

Co otrzymujesz z analizy SWZ i OPZ?

Lentra porządkuje zakres robót, warunki udziału, obowiązki i terminy. Cytaty oraz odnośniki prowadzą do zapisów zamawiającego, dzięki czemu zespół może szybko sprawdzić wymagania w dokumentacji.

Zapytaj dokumentację przetargu

Wybierz pytanie. Lentra odpowiada i pokazuje zapis w dokumencie, na którym się opiera.

SWZ.pdf, s. 14
7.2.4. Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej jedną robotę polegającą na budowie lub przebudowie drogi o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto, wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania.

Odpowiedź Lentryspełniasz

Jedna droga za min. 2 mln zł brutto w 5 lat. Spełniasz: przebudowa drogi w Grójcu, 2,4 mln zł, 2023.

Wymagania uporządkowane przed decyzją o starcie

Zakres robót i podział na części

Oceń, czy zamówienie pasuje do Twojej firmy. Analiza dokumentacji pomaga rozpoznać roboty, których nie widać w samym tytule ogłoszenia.

Warunki udziału

Sprawdź wymagane doświadczenie, personel i pozostałe warunki. Przebudowa w referencjach nie musi wystarczyć, gdy zamawiający wymaga doświadczenia w rozbudowie. Konkretny zapis pozwala zweryfikować tę różnicę.

Terminy i obowiązki

Z zebranych wymagań zrobisz listę spraw do dopilnowania i ocenisz, czy zespół zdąży z ofertą.

Zmiany dokumentacji

Ustal, co trzeba sprawdzić ponownie po zmianie dokumentów lub odpowiedzi zamawiającego na pytania.

Cytaty i odnośniki

Przejdź od wyniku analizy do konkretnego zapisu. Zweryfikuj wymaganie bez ponownego szukania go w całej dokumentacji.

W kolejnych SWZ sprawdzasz te same obszary

Warunki udziału, wymagane dokumenty, terminy i zasady realizacji trzeba odnaleźć w każdym postępowaniu. Zmienia się treść wymagań i układ plików. Lentra automatycznie wyciąga te informacje z SWZ i załączników, także ze skanów, w których nie działa Ctrl+F.

Wynik analizy pokazuje wymaganie wraz z cytatem z dokumentacji. Możesz sprawdzić wartość, okres i dopuszczone alternatywy bez ponownego przeszukiwania całej paczki plików.

Jak weryfikować analizę SWZ z AI

SWZ jest punktem wyjścia. Zakres znajdziesz także w załącznikach.

SWZ określa zasady i wymagania postępowania. Opis przedmiotu zamówienia może znajdować się w jej treści albo w osobnym załączniku. Przy robotach budowlanych trzeba sprawdzić także dokumentację projektową, specyfikacje techniczne, a w odpowiednich zamówieniach program funkcjonalno-użytkowy.

Odpowiedź na pytanie wykonawcy może zmienić to, co wynikało z pierwszej wersji SWZ. Analiza musi uwzględniać wyjaśnienia i zmiany, również te opublikowane wtedy, gdy kosztorys jest już prawie gotowy.

Jak sprawdzić dokumentację przed decyzją o starcie

Każde wymaganie możesz sprawdzić u źródła

Wynik analizy prowadzi do zapisu zamawiającego, na którym się opiera. Wymaganie sprawdzasz od razu w dokumencie źródłowym.

Poznaj źródła danych i sposób analizy

Zmiana dokumentacji może zmienić Twoją ofertę

Lentra śledzi zmiany dokumentacji i odpowiedzi zamawiającego. W aplikacji otrzymujesz opis zmian i linki do nowych plików. Oś czasu pokazuje kolejne publikacje, żeby zespół mógł sprawdzić, czy trzeba ponownie ocenić warunki udziału, zakres prac lub terminy.

Zobacz, jak uporządkować pracę zespołu ofertowego

Pytania przed rozpoczęciem pracy

Ostatnia aktualizacja:

Czy Lentra analizuje skany dokumentów?

Tak. Lentra odczytuje także skany, żeby wydobyć z nich wymagania i zakres robót. Na wynik wpływa czytelność skanu, dlatego ważne zapisy sprawdź w dokumencie źródłowym.

Jak zweryfikować wynik analizy dokumentacji?

Otwórz wskazany cytat i dokument źródłowy. Przeczytaj pełny zapis oraz późniejsze wyjaśnienia i zmiany. Cytat pozwala sprawdzić podstawę odpowiedzi, ale nie gwarantuje jej poprawności ani kompletności.

Czy OPZ zawsze jest osobnym dokumentem?

Nie. OPZ oznacza opis przedmiotu zamówienia. Może być częścią SWZ albo osobnym załącznikiem. Zakres robót może być opisany również w projekcie i specyfikacjach technicznych.

Czy AI podejmie decyzję o starcie?

Nie. Decyzję podejmujesz Ty. Lentra dopasowuje przetarg i porządkuje informacje, ale nie rozstrzyga, czy spełniasz warunki ani czy kontrakt się opłaca.

Sprawdź Lentrę na przetargach dla Twojej firmy

Zostaw kontakt. Porozmawiamy o tym, jakich przetargów szukasz i co zajmuje zespołowi najwięcej czasu. Pokażemy Lentrę i pomożemy rozpocząć bezpłatny test.

Co dalej?

  1. Odpowiemy w ciągu 24 godzin

    Napiszemy albo zadzwonimy, żeby umówić krótką rozmowę.

  2. Poznamy Twoje potrzeby (5–10 min)

    Zapytamy o branżę, skalę ofertowania i największe problemy z przetargami.

  3. Zobaczysz Lentrę na swoich przetargach

    Dostaniesz wersję próbną z profilem wyszukiwania dopasowanym do Twojej firmy.

Szanujemy Twój czas i dane. Nie wysyłamy spamu.

Zostaw kontakt

Podaj dane, a oddzwonimy lub odpiszemy z konkretną propozycją następnego kroku.

Osoba, z którą mamy się skontaktować.

Na ten adres możemy odpisać z konkretami.

Podaj, jeśli wolisz szybki kontakt telefoniczny.

Wystarczy nazwa firmy. NIP też jest OK.

Możesz dopisać branżę, skalę przetargów albo najpilniejszy problem.

Administratorem danych jest Lentra Sp. z o.o. Dane z formularza wykorzystujemy do obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie Lentry. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.

Zabezpieczenie ogranicza spam i fałszywe zgłoszenia.

contact@lentra.pl