Przejdź do treści

Analiza dokumentacji przetargowej

Od SWZ i OPZ do decyzji bid/no-bid

Szybko sprawdź, czy spełniasz warunki udziału w postępowaniu, jakie są kluczowe daty, wadium, lokalizacja i miejsce realizacji zamówienia. Zobacz wartość z planu oraz kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Krótka odpowiedź

Na czym polega analiza postępowania w Lentrze?

Analiza postępowania zbiera w jednym widoku informacje potrzebne do decyzji bid/no-bid: warunki udziału, zakres, terminy, wadium, wartość oraz wymagane dokumenty. Każdy istotny wniosek prowadzi do cytatu i dokumentu źródłowego, który można podejrzeć bezpośrednio w aplikacji. Ostateczną decyzję podejmuje Wykonawca.

Analiza postępowania

Od dokumentu źródłowego do decyzji bid/no-bid

Dokumentacja, najważniejsze warunki i podstawa każdego wniosku są dostępne w jednym widoku.

SWZ, OPZ i załączniki

To, co trzeba sprawdzić, od razu prowadzi do źródła

Warunki udziału, terminy, wadium i zakres prac są połączone z fragmentami dokumentacji.

Widok demonstracyjny produktu.

Decyzja ofertowa

Najpierw sprawdź, potem angażuj zespół

Zespół szybciej widzi warunki brzegowe i może świadomie zdecydować, czy startować.

Widok demonstracyjny produktu.

Sprawdź to, co rozstrzyga o wejściu w postępowanie

Przed wejściem w postępowanie trzeba szybko ustalić, czy firma spełnia warunki udziału i czy zamówienie pasuje do jej możliwości. Lentra zbiera w jednym widoku zapisy, które wpływają na decyzję bid/no-bid.

Warunki udziału i dokumenty

Zobacz wymagane doświadczenie, zasoby, oświadczenia, wykazy i załączniki potrzebne do złożenia oferty.

Terminy, wadium i wartość

Sprawdź daty, okres związania ofertą, zabezpieczenia, wartość z planu oraz kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zakres i miejsce realizacji

Oceń zakres robót, wymagania techniczne, lokalizację, etapy i obowiązki Wykonawcy bez przekopywania każdego pliku osobno.

Dokumentacja w formatach używanych w postępowaniach

Lentra obsługuje dokumenty biurowe, prezentacje i archiwa spotykane w dokumentacji przetargowej.

PDF i Word

.pdf, .docx, .docm, .dotx i .dotm

Excel

.xlsx, .xlsm, .xltx i .xltm

PowerPoint

.pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx i .ppsm

Archiwa

ZIP, 7z, RAR, GZIP i TAR. Każde archiwum jest rozpakowywane jednokrotnie, a zawarte w nim pliki są przetwarzane osobno.

Czytelność skanu i struktura pliku mogą wpływać na wynik. Kluczowe informacje zawsze należy sprawdzić w materiale źródłowym.

Od dokumentacji do decyzji ofertowej

  1. Otwórz analizę postępowania

    Zamiast zaczynać od dziesiątek plików, zobacz uporządkowany zestaw informacji potrzebnych do pierwszej oceny.

  2. Sprawdź wymaganie i jego źródło

    Przejdź do cytatu, dokumentu oraz załącznika i zweryfikuj pełny kontekst zapisu.

  3. Porównaj z najnowszą dokumentacją

    Uwzględnij nowe publikacje, odpowiedzi na pytania i zmiany SWZ, które mogą zmienić wcześniejszy wniosek.

  4. Podejmij decyzję bid/no-bid

    Zespół ocenia zdolność realizacji, ryzyko i opłacalność na podstawie zweryfikowanych informacji.

Nowa publikacja aktualizuje analizę postępowania

Lentra wykrywa nowy dokument lub zmianę opublikowaną przez zamawiającego, aktualizuje analizę postępowania i pokazuje najnowsze daty, warunki udziału oraz odniesienia do źródeł.

Zespół widzi również odpowiedzi na pytania i zmiany SWZ, które mogą wpłynąć na decyzję lub przygotowywaną ofertę.

Informacje najczęściej sprawdzane przed ofertą

  • termin składania ofert i pozostałe terminy postępowania
  • warunki udziału i podstawy wykluczenia
  • wymagane oświadczenia, wykazy i załączniki
  • wadium, zabezpieczenie wykonania i okres związania ofertą
  • zakres robót, wymagania techniczne i miejsce realizacji
  • warunki umowy, kary, gwarancje i odpowiedzialność
  • pytania, odpowiedzi zamawiającego oraz zmiany SWZ

Zakres przeglądu powinien odpowiadać konkretnemu postępowaniu i odpowiedzialności osób przygotowujących ofertę.

Od wniosku do dokumentu źródłowego

Sama odpowiedź AI nie wystarcza do podjęcia decyzji ofertowej. Lentra pokazuje cytaty i linki do dokumentacji oraz załączników, które można podejrzeć bezpośrednio w aplikacji.

Cytat skraca drogę do zapisu, ale nie gwarantuje kompletności odpowiedzi ani braku sprzeczności w innych dokumentach. Ostateczna interpretacja prawna, techniczna i handlowa pozostaje po stronie zespołu.

Sprawdź bezpieczeństwo i prywatność

FAQ

Pytania przed rozpoczęciem pracy

Czy Lentra zastępuje prawnika albo specjalistę technicznego?

Nie. Lentra pomaga znaleźć i uporządkować informacje oraz prowadzi do fragmentów źródłowych. Interpretacja prawna, techniczna i handlowa oraz ostateczna decyzja pozostają po stronie zespołu i jego doradców.

Jakie pliki można analizować?

Lentra obsługuje pliki PDF oraz wskazane formaty Worda, Excela i PowerPointa, a także archiwa ZIP, 7z, RAR, GZIP i TAR. Archiwa są rozpakowywane jednokrotnie, a zawarte w nich pliki są przetwarzane osobno.

Co oznaczają cytaty źródłowe?

To odniesienia do fragmentów dokumentacji użytych do przygotowania odpowiedzi. Pozwalają sprawdzić dokładne brzmienie i kontekst, ale nie zastępują przeglądu pełnej, aktualnej dokumentacji.

Co się dzieje po publikacji zmiany lub odpowiedzi?

System śledzi nowe publikacje, odpowiedzi na pytania i zmiany SWZ, a następnie aktualizuje analizę postępowania. Kluczowy wniosek należy ponownie sprawdzić w oficjalnym źródle.

Czy analiza gwarantuje, że niczego nie przeoczymy?

Nie. Lentra skraca czas potrzebny na wyszukiwanie i porządkowanie informacji, ale wynik powinien zostać zweryfikowany przez osoby odpowiedzialne za ofertę.

Ostatnia aktualizacja:

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Jeśli chcesz sprawdzić, jak Lentra może pomóc w obsłudze przetargów, zostaw kontakt. Odezwemy się w ciągu 24 godzin.

Co dalej?

  1. Odpowiemy w 24h

    Skontaktujemy się mailowo lub telefonicznie, żeby krótko porozmawiać o potrzebach.

  2. Poznamy Twoje potrzeby (5-10 min)

    Zapytamy o branżę, skalę działań i obecne wyzwania z przetargami.

  3. Pokażemy rozwiązanie

    Dostaniesz dostęp do wersji próbnej dopasowanej do Twoich potrzeb.

Szanujemy Twój czas i dane. Nie wysyłamy spamu.

Zostaw kontakt

Podaj dane, a oddzwonimy lub odpiszemy z konkretną propozycją następnego kroku.

Osoba, z którą mamy się skontaktować.

Na ten adres możemy odpisać z konkretami.

Podaj, jeśli wolisz szybki kontakt telefoniczny.

Wystarczy nazwa firmy. NIP też jest OK.

Możesz dopisać branżę, skalę przetargów albo najpilniejszy problem.

Administratorem danych jest Lentra Sp. z o.o. Dane z formularza wykorzystujemy do obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie Lentry. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.

Zabezpieczenie ogranicza spam i fałszywe zgłoszenia.

contact@lentra.pl