Budowa i wyposażenie Punktu Obsługi Klienta w ramach zadania pn. „Poprawa dostępności Urzędu Miasta Żagań dla osób ze szczególnymi potrzebami – Dostępny Samorząd 2.0”.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych oraz prac towarzyszących związanych z utworzeniem i wyposażeniem Punktu Obsługi Klienta w budynku Urzędu Miasta Żagań, w celu poprawy dostępności usług publicznych dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z projektem autorstwa Ewy Milewskiej - Mrożek, prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą Ewa Milewska-Mrożek „Nadzory budowlane i projektowanie”, ul. Halicka 4, 68-100 Żagań, który stanowi załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego . Zamówienie jest dofinansowane w ramach powierzonego grantu w projekcie „Dostępny samorząd 2.0” realizowanym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego oraz Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. 1. Zakres prac obejmuje w szczególności: 1) wykonanie robót budowlanych niezbędnych do wydzielenia i przygotowania pomieszczenia Punktu Obsługi Klienta, w tym: a) wykonanie zabudowy z płyt gipsowo-kartonowych, b) montaż stolarki drzwiowej oraz okiennej (okna podawczego) wraz z roletą; 2) wykonanie robót wykończeniowych, w tym: a) wykonanie gładzi gipsowych ścian i sufitów, b) gruntowanie powierzchni, c) wykonanie robót malarskich ścian i sufitów; 3) wykonanie niezbędnych instalacji elektrycznych i teletechnicznych; 4) wykonanie i montaż napisu informacyjnego „Punkt Podawczy”; 5) dostosowanie stanowiska obsługi do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Roboty realizowane w ramach przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane z uwzględnieniem wymagań wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. 1411), w szczególności w zakresie likwidacji barier architektonicznych, w tym: a) zapewnienie odpowiedniej wysokości blatu obsługowego, b) zapewnienie przestrzeni manewrowej dla osób poruszających się na wózkach, c) zastosowanie rozwiązań zgodnych z zasadami dostępności architektonicznej oraz przyjętymi Standardami Dostępności w Samorządzie zgodnie z Zarządzeniem nr 160/2025 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 24 czerwca 2025r. w sprawie przyjęcia „Standardów Dostępności w Samorządzie” stanowiącym załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Link do dokumentacji dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/standardy-dostepnosci-w-samorzadzie; 6) dostawa i montaż wyposażenia tj.: a) 2 stanowisk biurowych wraz z krzesłami (biurko o szerokości 3000 mm, głębokości 800 mm, wysokości 820 mm, wykonane z płyty laminowanej 18 mm), b) zabudowy meblowej na całej długości tylnej ściany z systemem półek przeznaczonych do archiwizacji dokumentów , o wymiarach: wysokość 1270 mm, szerokość 3500 mm, głębokość 450 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm, c) dodatkowej szafy po prawej stronie pomieszczenia – podzielonej na część ubraniową oraz część z półkami, o wymiarach: wysokość 1270 mm, szerokość 2500 mm, głębokość 500 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm, d) 2 kontenerów podbiurkowych – zamykanych na klucz z 3 szufladami. Wymiary mebli mogą ulec zmianie. Ostateczne, szczegółowe wymiary zostaną określone na etapie realizacji, po wykonaniu i oddaniu do użytku Punktu Obsługi Klienta, z uwzględnieniem rzeczywistych warunków zabudowy oraz dostępnej przestrzeni; 7) uporządkowanie terenu oraz przekazanie obiektu do użytkowania. Szczegółowy zakres prac określa dokumentacja stanowiąca załącznik 7 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wyszczególnione wyżej obowiązki Wykonawcy mają jedynie charakter przykładowy i nie wyczerpują całego zakresu zobowiązania Wykonawcy wynikającego z zapytania ofertowego i umowy, a także nie mogą stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności niewymienionych wprost, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Powody niedokonania podziału zamówienia na części – brak możliwości podziału zamówienia na części, ponieważ pod względem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Przedmiot zamówienia w zakresie, w jakim został opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenie, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, należy czytać wraz z wyrazami „lub równoważny”. Dopuszcza się, więc, stosowanie innych niż wskazane za pomocą nazw i symboli producenta materiałów i urządzeń pod warunkiem, że będą one charakteryzowały się równoważnymi, czyli nie gorszymi, parametrami istotnymi z punktu widzenia zastosowania tych materiałów, a do obowiązku wykonawcy należy wykazanie równoważności tych parametrów. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.