ZAPYTANIE OFERTOWE 3/2026/489 dot. modernizacji instalacji grzewczej obejmującej zaprojektowanie i wykonanie instalacji odzysku ciepła oraz zakup, dostawę, montaż i instalacje pomp ciepła w ramach projektu pn. Termomodernizacja budynku hali produkcyjnej spółki Beniamin wraz z wymianą maszyn drukujących (FENG.03.01-IP.03-0489/24) w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 -2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Przedmiot zamówienia obejmuje: -zaprojektowanie i wykonanie instalacji odzysku ciepła w oparciu o wyniki audytu energetycznego, specyfikację zamawiającego oraz wymagania prawa (w tym sporządzenie projektu w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia), a także Rozporządzenie Ministra Środowiska z 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku, -dostawę pomp ciepła wraz z niezbędnym wyposażeniem, -wykonanie prac montażowych i instalacyjnych, -podłączenie, uruchomienie oraz regulację instalacji, -przeprowadzenie prób i testów potwierdzających prawidłowe działanie systemu, -przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej, -przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi systemu. Zastosowanie odzysku ciepła z nowej maszyny: -Zaprojektowanie instalacji odzysku ciepła wraz z jego dystrybucją na hali produkcyjnej, w tym: dobór średnic rurociągów, armatury hydraulicznej, wymiennika ciepła oraz dobór nagrzewnic. -Dostawę i montaż instalacji odzysku ciepła z maszyny pozostającej w dyspozycji Zamawiającego -Dostawę i montaż rurociągów ze stali węglowej lub nierdzewnej, w otulinie, od punktów przyłączeniowych zgodnie z dokumentacją maszyny. -Dostawę i montaż lutowanego wymiennika ciepła do przekazywania odzyskanego ciepła na nagrzewnice. -Dostawę i montaż niezbędnej armatury hydraulicznej. -Dostawę i montaż instalacji ogrzewania hali produkcyjnej w oparciu o co najmniej 2 nagrzewnice. -Dostawę i montaż wszystkich niezbędnych rurociągów, armatury, izolacji i urządzeń. -Dostawa i montaż konstrukcji wsporczych lub fundamentów pod urządzenia -Uwaga: z uwagi na charakter 3-zmianowej pracy produkcji oraz wymagania Inwestora prace należy przeprowadzić w godzinach między 22.00 – 6.00 -Należy stosować rozwiązania techniczne, które wykluczają konieczność rejestracji w Centralnym Rejestrze Operatorów (CRO) Szczegółowe informacje dotyczące posiadanej przez Zamawiającego maszyny, jej dokumentacja techniczna [Załącznik nr 3] oraz audyt energetyczny [Załącznik nr 4] zostaną udostępnione Oferentowi po podpisaniu i przesłaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności. Podpisane Oświadczenie należy przesłać na adres e-mail: radoslaw.owsinski@beniamin.com.pl Parametry pomp ciepła: -ilość: około 6 sztuk urządzeń zgodnie z wymogami wyniku audytu energetycznego -pompa ciepła typu powietrze - powietrze -urządzenia należy zaprojektować w taki sposób, aby zapewnić odpowiednią dystrybucję ciepłego powietrza po hali produkcyjnej; projekt powinien określać najbardziej optymalne rozwiązanie i typ jednostek dostosowany do istniejących warunków użytkowych, -z bezpośrednim skraplaniem czynnika w ogrzewanych pomieszczeniach -sprawności produkcji ciepła SCOP min 4,00 -klasa efektywności energetycznej minimum A+ (dla klimatu umiarkowanego) na podstawie karty produktu i etykiety energetycznej -zgodne z wymogami określonymi w Rozporządzeniem Delegowanym Komisji (UE) NR 811/2013 lub Rozporządzeniem Delegowanym Komisji (UE) NR 812/2013 z dnia 18 lutego 2013 r. oraz w Rozporządzeniu PE i Rady (UE) 2017/1369 z dnia 4 lipca 2017 r. ustanawiającym ramy etykietowania energetycznego i uchylającym dyrektywę 2010/30/UE. Gwarancja: min. 24 miesiące, obejmująca urządzenia, materiały i robociznę. Zamawiający nie wymaga w tym okresie zapewnienia bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych. Dokumentacja niezbędna do dostarczenia po zakończeniu realizacji zamówienia: dokumentacja techniczna, instrukcja obsługi, informacje serwisowe, deklaracje zgodności, karty katalogowe, karty gwarancyjne, protokoły uruchomienia, instrukcję eksploatacji, dokumentacja powykonawcza. b) Informacje dodatkowe: − Audyt energetyczny stanowiący załącznik nr 4 jest podstawowym dokumentem, z którym zgodne powinny być wszelkie materiały oraz rozwiązania zastosowane podczas modernizacji energetycznej obiektu. − Przedstawione w zapytaniu ofertowym oraz audycie energetycznym stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganych przez Zamawiającego produktów. Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w zapytaniu ofertowym parametry techniczne. Parametry oferowane mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym. Ewentualne użycie określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. − W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w produktu lub równoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym u producenta. − W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, materiałów konkretnych producentów (nazw), specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w opisie przedmiotu zamówienia. − Zamawiający informuje, że Załączniki nr 3 i 4 zostaną udostępnione wyłącznie Oferentom, którzy uprzednio zawrą umowę o zachowaniu poufności (Załącznik nr 5). Umowa musi zostać podpisana przez osobę lub osoby uprawnione, zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta wynikającymi z właściwego dokumentu rejestrowego (np. KRS, CEIDG). Dokument należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisać własnoręcznie i przekazać Zamawiającemu w formie czytelnego skanu (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego). Podpisaną umowę o zachowaniu poufności należy dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej na 4 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Po otrzymaniu poprawnie podpisanego dokumentu, Zamawiający udostępni Załączniki nr 3 i 4 w terminie maksymalnie do 2 dni roboczych. − Zamawiający rekomenduje dokonanie wizji lokalnej budynku, który jest objęty inwestycją. Wizji lokalnej można dokonać od poniedziałku do piątku w godz. 06:30 – 14:00. W celu udziału w wizji lokalnej Oferenci zobowiązani są do zgłoszenia osobie uprawnionej do kontaktowania się z Oferentami (tj. Pan Radosław Owsiński, email: radoslaw.owsinski@beniamin.com.pl) nazwisk osób, które wezmą udział w wizji lokalnej wraz podaniem terminu przybycia na wizję lokalną. Zgłoszenie powinno być dokonane co najmniej dwa dni przed planowaną wizją lokalną. Wizja lokalna może zostać przeprowadzona w okresie obowiązywania naboru ofert (wskazanego w treści zapytania ofertowego na Bazie Konkurencyjności), w dni robocze w godzinach 06:30 – 14:00. Osoby, które przybędą na wizję lokalną zobowiązane są posiadać przy sobie dokument tożsamości. Termin wykonania zamówienia: 4 tygodnie od daty zawarcia umowy.