ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13B/ 3.1 /2026 w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na wykonanie kompletnej instalacji fotowoltaicznej

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja inwestycji polegającej na dostawie, montażu, uruchomieniu oraz przekazaniu do użytkowania kompletnej instalacji fotowoltaicznej o mocy ok. 149,86 kWp na budynku biurowym przy al. Wyzwolenia 70 w Szczecinie, zgodnie z aktualną dokumentacją projektową, warunkami przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz wymaganiami operatora systemu dystrybucyjnego. Zakres robót obejmuje w szczególności: 1. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie wszystkich robót, dostaw, usług, uruchomień, konfiguracji, prób, pomiarów, uzgodnień oraz opracowań niezbędnych do osiągnięcia pełnej funkcjonalności instalacji oraz jej odbioru przez właściwe organy i operatora systemu dystrybucyjnego, nawet jeśli nie zostały one wyraźnie wymienione w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, lecz wynikają z dokumentacji projektowej, warunków przyłączenia, obowiązujących przepisów lub zasad wiedzy technicznej. Panele PV należy zamontować konstrukcją do zgrzewania na papie przy czym w gestii wykonawcy będzie dostarczenie odpowiednich elementów i wskazanie miejsc ich montażu a samo zgrzanie papy wykona firma dekarska (ze względu na utrzymanie gwarancji ich robót nawierzchni docieplonego dachu). Następnie wykonawca dokona dalszego montażu konstrukcji. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć projekt potwierdzający prawidłowy dobór systemu konstrukcji paneli. 2. Wykonanie kompletnej instalacji kablowej AC i DC, obejmującej okablowanie między modułami fotowoltaicznymi, falownikami, tablicami elektrycznymi oraz projektowanym magazynem energii zlokalizowanym na poziomie -2 (bez dostawy magazynu energii) oraz projektowanym magazynem energii zlokalizowanym w pomieszczeniu technicznym na dachu (bez dostawy magazynu energii), wraz z wykonaniem wszystkich tras kablowych, przepustów, zabezpieczeń oraz oznakowania., 3. Montaż, konfiguracja, uruchomienie i integracja falowników, tablic FT-PV, T-PV, T-ME i innych elementów wynikających z projektu, układu telemechaniki, automatyki zabezpieczeniowej oraz strażnika mocy zgodnie z dokumentacją projektową oraz wymaganiami operatora systemu dystrybucyjnego. 4. Konfiguracja wszystkich urządzeń, wykonanie wymaganych nastaw zabezpieczeń, uruchomienie komunikacji pomiędzy urządzeniami oraz wykonanie wszystkich prób funkcjonalnych wymaganych do odbioru instalacji. 5. Przebudowa (PWP) przeciwpożarowego wyłącznika prądu zlokalizowanego w głównym złączu kablowym budynku, 6. Wykonawca na etapie realizacji zadania przygotuje dla Inwestora wniosek wraz z kompletem załączników w celu uzyskania wpisu do rejestru wytwórcy energii z małej instalacji prowadzonego przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, 7. Po montażu instalacji fotowoltaicznej należy zgłosić do dostawcy energii konieczność wymiany układu pomiarowego na dwukierunkowy. W ramach zadania wykonawca przygotuje niezbędne dokumenty i przekaże je Zamawiającemu. Roboty należy wykonać zgodnie z projektem, normami i obowiązującymi przepisami. Przy realizacji należy uwzględnić konieczność koordynacji z pracami docieplenia dachu, w szczególności w zakresie rozmieszczenia i mocowania konstrukcji wsporczych paneli. Wymagane jest wskazanie w Ofercie warunków płatności, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych. Rozliczenie nastąpi w trzech częściach: - 50% wynagrodzenia – po wykonaniu i odebraniu 50% zakresu prac; - 40% wynagrodzenia - po zakończeniu robót, podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego oraz zgłoszeniu wybudowanej instalacji do operatora systemu dystrybucyjnego; - 10% wynagrodzenia – po zakończeniu procedury zgłoszeniowej przez operatora systemu dystrybucyjnego, obejmującej odbiór instalacji. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie za prawidłowe wykonanie robót, przygotowanie wymaganej dokumentacji oraz wykonanie czynności pozostających w zakresie jego obowiązków wynikających z Umowy. Termin realizacji umowy: do 20.11.2026 r. Przewiduje się podpisanie umowy z Wykonawcą w terminie do 14 dni od dnia zakończenia postępowania. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje się dzień łącznego spełnienia następujących warunków: a) zakończenia wszystkich robót objętych przedmiotem zamówienia, b) podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót, c) skutecznego złożenia przez Wykonawcę do operatora systemu dystrybucyjnego kompletnego zgłoszenia wybudowanej instalacji wraz z wymaganymi załącznikami. Oferta powinna została przedstawiona w formularzu oferty w dwóch wariantach: a) Wycena zgodnie z projektem. b) wycena w wariancie obejmującym zmianę lokalizacji falowników oraz tablic T-PV1 i T-PV2 do pomieszczenia nr 515 na V piętrze budynku (rzut pomieszczenia stanowi załącznik do niniejszej zmiany). Wariant ten ma na celu optymalizację przebiegu tras kablowych, w szczególności skrócenie projektowanej linii zasilającej N2XH-J 5×240 mm² o około 83 m. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie niezbędne zmiany wynikające z nowej lokalizacji urządzeń, w tym dostosowanie tras kablowych, połączeń oraz pozostałych elementów instalacji niezbędnych do zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania. W związku ze zmianą termin na złożenie oferty przedłuża się z 07.08.2026 do 11.08.2026 r.