Adaptacja pomieszczeń celem utworzenia Urzędu Stanu Cywilnego w Radzionkowie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zamówienia publicznego pn: „Adaptacja pomieszczeń celem utworzenia Urzędu Stanu Cywilnego w Radzionkowie” polegającego na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej wykonawczej (technicznej) wszystkich niezbędnych branż oraz wykonanie robót budowlanych związanych z adaptacją pomieszczeń po byłej bibliotece publicznej na pomieszczenia biurowe związane z działalnością Urzędu Stanu Cywilnego oraz salą ślubów wraz z pomieszczeniami socjalnymi, w systemie „zaprojektuj i wybuduj”. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa etapy: a) W ramach etapu pierwszego: opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wykonawczej (technicznej) zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz innymi niezbędnymi opracowaniami koniecznymi do prawidłowego wykonania Inwestycji, robót przygotowawczych, wykonanie instalacji elektrycznej i wodociągowej oraz wykonanie remontu istniejących toalet; b) W ramach etapu drugiego: przeprowadzenie wszystkich pozostałych robót budowlanych nieobjętych Etapem I (na podstawie zatwierdzonej dokumentacji projektowej m.in. polegających na adaptacji pomieszczeń po byłej bibliotece publicznej na pomieszczenia biurowe związane z działalnością Urzędy Stanu Cywilnego oraz salą ślubów wraz z pomieszczeniami socjalnymi, a w tym instalacjami: wodociągową, kanalizacyjną, wentylacji grawitacyjnej wspomaganej mechanicznie, klimatyzacji, centralnego ogrzewania, elektryczną (w tym: oświetlenia, oświetlenia awaryjnego, oświetlenia ewakuacyjnego), teletechniczną (komputerową, nagłośnieniową, alarmową) wraz z dostawą elektrycznego transportera schodowego. 3. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: a) Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wykonawczej (technicznej) dla adaptacji wybranych pomieszczeń na parterze, zgodnie z warunkami technicznymi; b) Uzyskanie wymaganych przepisami pozwoleń, uzgodnień, opinii, zgłoszeń, itp. w tym np. uzgodnienia z Powiatowym Konserwatorem Zabytków (o ile to konieczne); c) Sporządzenie Planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w celu bezpiecznego wykonania inwestycji; d) Wykonanie robót budowlanych; e) Dokonanie niezbędnych czynności odbiorowych; f) Przeprowadzenie wymaganych prób i badań; g) Ścisłą współpracę z inspektorem nadzoru; h) Opracowanie dokumentacji powykonawczej; i) Wywóz i zagospodarowanie odpadów wytworzonych w trakcie wykonywania robót. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: dokumenty zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 3 ustawy Pzp, w tym: Specyfikacja warunków zamówienia wraz z wszelkimi jej zmianami i wyjaśnieniami (SWZ), sporządzona w toku postępowania i trwania niniejszej umowy oraz następujące dokumenty: a) Program funkcjonalno-użytkowy w rozumieniu art. 103 ust. 2 i ust. 3 ustawy Pzp wraz z załącznikami: Przepisy prawne i normy związane z projektem i wykonaniem robót budowlanych, Oświadczeniem zamawiającego stwierdzające jego prawo do dysponowania nieruchomością, Wypis i wyrys z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego (załącznik nr A); Zakres zadania (załącznik nr B); Zakres zadania (załącznik nr C); Koncepcja aranżacji Sali ślubów (załącznik nr D); Wizualizacja aranżacji Sali ślubów (załącznik nr E); Przedmiar robót (załącznik nr F); Rys. 10 ekspertyzy p. poż (załącznik nr G); ; rysunek z rozmieszczeniem gniazd teletechnicznych (załącznik nr H); b) Przedmiar robót stanowi materiał pomocniczy, przy wycenie robót należy uwzględnić wszystkie prace w nim ujęte, również te, które zostały wyszczególnione w Programie Funkcjonalno – Użytkowym. W przypadku gdy zostały wykazane roboty, których nie zawiera przedmiar robot, to do obowiązku Wykonawcy należy ich uwzględnienie w kalkulowaniu ceny. Wykonawca winien się liczyć z sytuacją, że rodzaje robót i ilości podane w przedmiarze robót stanowią materiał pomocniczy i mogą ulec zmianie na etapie opracowania dokumentacji projektowej. Szczegółowe rozwiązania techniczne wpływające na zwiększenie lub zmniejszenie zakresu robót stanowią ryzyko Wykonawcy i nie będą traktowane jako roboty dodatkowe. Pomimo podania powyższych wartości wskaźnikowych zakresu prac należy dane te traktować wyłącznie jako szacunkowe, a Wykonawca jest zobowiązany skalkulować cenę ofertową zgodnie z postanowieniami SWZ i innymi dokumentami zamówienia. c) Oferta wykonawcy – która będzie załącznikiem nr 2 do Umowy; d) Harmonogram rzeczowo – finansowy, który zostanie sporządzony przez zawarciem umowy i będzie stanowić załącznik nr 5 do umowy; e) Dokumentacja projektowa sporządzona przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia; f) Kosztorys ofertowy sporządzony w postaci uproszczonej, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Umowie w ramach wykonania dokumentacji projektowej, który po jego sporządzeniu i akceptacji przez Zamawiającego będzie stanowił – załącznik nr 4 do umowy; 5. Zamawiający umożliwia Wykonawcom odbycie wizji lokalnej w terenie objętym Inwestycją i sugeruje, aby Wykonawcy odbyli w/w wizję lokalną w celu potwierdzenia istniejącego stanu oraz informacji zawartych w dokumentacji projektowej, a także uwzględnienia innych nieopisanych uwarunkowań. Jeżeli wykonawca przeprowadzi we własnym zakresie wizję lokalną to wszystkie informacje, które pozyska o warunkach lokalnych, inne niż opisane w SWZ, powinny być zgłoszone Zamawiającemu. Zamawiający zdecyduje, czy te informacje powinny być uwzględnione w ofercie.