Wykonanie prac termomodernizacyjnych budynku, dostawa, montaż i uruchomienie kaskady gruntowych pomp ciepła oraz dostawa, montaż i uruchomienie elektrowni fotowoltaicznej z magazynem energii.

Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe, kompletne i zgodne z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej, instrukcjami producentów, audytem energetycznym, niniejszym zapytaniem ofertowym oraz uzgodnieniami z Zamawiającym wykonanie opisanego poniżej przedmiotu zamówienia, w taki sposób, aby po zakończeniu prac Zamawiający otrzymał przedmiot zamówienia kompletny, sprawny, bezpieczny, gotowy do użytkowania i osiągający wymagane parametry funkcjonalne, techniczne oraz energetyczne. Zakres obowiązków obejmuje także wszystkie roboty towarzyszące, zabezpieczenia, prace przygotowawcze, porządkowe, uruchomieniowe, pomiary oraz dokumentację powykonawczą niezbędne do prawidłowego wykonania i odbioru zamówienia. W szczególności zakres obejmuje również uzyskanie przez wykonawcę wymaganych uzgodnień, opinii, zgłoszeń lub innych dokumentów formalnych, jeżeli będą konieczne dla prawidłowej realizacji i użytkowania wykonanych prac, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy wymagają działania wyłącznie po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie dysponuje pełną dokumentacją techniczną wykonawczą. Wykonawca zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, do opracowania wszelkiej dokumentacji technicznej, projektowej, wykonawczej, warsztatowej, montażowej, schematów, obliczeń, zestawień materiałowych oraz innych opracowań niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, uzyskania akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem właściwych prac oraz wykonania robót zgodnie z zatwierdzonymi rozwiązaniami. Szczegółowy zakres prac termomodernizacyjnych został określony w Załączniku nr 3 – Audyt energetyczny. Uwaga: Audyt energetyczny został sporządzony przed zatwierdzeniem zmiany technologii źródła ciepła i zawiera odniesienia do kaskady pomp ciepła typu powietrze–woda. W wyniku zmian zaakceptowanych przez BGK rozwiązanie to zostało zastąpione kaskadą gruntowych pomp ciepła. W związku z tym zapisy Audytu dotyczące pomp ciepła powietrze–woda nie mają zastosowania i należy je pominąć. W zakresie źródła ciepła wiążące są postanowienia niniejszego zapytania ofertowego. Ponadto, istnieje rozbieżność pomiędzy Audytem a opisem przedmiotu zamówienia z Zapytania ofertowego w zakresie pojemności magazynu energii elektrycznej. Właściwa wymagana wartość ma być zgodna z ujętą w treści Zapytania ofertowego, co z kolei jest zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres prac: 1) Prace termomodernizacyjne budynku 2) Dostawa, montaż i uruchomienie kaskady gruntowych pomp ciepła 3) Dostawa, montaż i uruchomienie elektrowni fotowoltaicznej z magazynem energii UWAGA! Szczegóły opis przedmiotu zamówienia z uwagi na limit znaku znajduje się w załączonym do ogłoszenia zapytaniu ofertowym. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe skoordynowanie wszystkich branż, dostaw, robót i usług objętych daną częścią zamówienia, w tym za kompatybilność dostarczanych urządzeń, systemów i komponentów z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego. Wymagany minimalny okres gwarancji na prace budowlane, montażowe i instalacyjne wynosi 60 miesięcy. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie z uwzględnieniem zasad ograniczania oddziaływania na środowisko, w szczególności poprzez: • Gospodarkę odpadami: minimalizowanie ilości odpadów, stosowanie technologii, które redukują ilość odpadów powstających w trakcie prac, segregacja oraz prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów na placu budowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym wydzielenie frakcji nadających się do recyklingu. Wykonawca przekaże odpady wyłącznie podmiotom uprawnionym oraz zapewni dokumenty potwierdzające prawidłowe zagospodarowanie. • Wybór trwałych materiałów: Stosowanie wysokiej jakości, trwałych materiałów budowlanych, które będą miały dłuższą żywotność i mniejszą potrzebę wymiany. • Precyzyjne planowanie: Dokładne zaplanowanie prac budowlanych w celu minimalizacji marnotrawstwa materiałów. • Efektywność energetyczna rozwiązań: stosowanie materiałów izolacyjnych oraz rozwiązań o parametrach umożliwiających osiągnięcie zakładanych efektów energetycznych wynikających z audytu/opisu przedmiotu zamówienia. • Ochrona otoczenia: utrzymanie porządku na terenie robót, ograniczenie pylenia oraz zabezpieczenie terenu przed zanieczyszczeniem środowiska (w tym właściwe składowanie materiałów i zabezpieczenie przed spływem/zawilgoceniem). • Redukcja hałasu: Modernizacja budynku z wykorzystaniem materiałów dźwiękochłonnych, co zmniejszy hałas zewnętrzny. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie technologii wykonania i ogólnego składu materiałów, produktów. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez -równoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczególności w odniesieniu do: •charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), •parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), •parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Miejsce realizacji zamówienia ul. Nad Łyną 4 10-687 Bartąg, woj. warmińsko-mazurskie. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert zawierających rozwiązania alternatywne, zamienne albo odbiegające od wymagań zapytania ofertowego, dokumentacji technicznej i audytu energetycznego. Podwykonawcy 1.Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawców. 2.Każdy podwykonawca musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. 3.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania. 4.Umowy z podwykonawcami muszą zawierać obowiązek stosowania wyłącznie materiałów, urządzeń, systemów, komponentów, technologii i rozwiązań zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz zakaz samodzielnego stosowania przez podwykonawców jakichkolwiek zamian, odstępstw lub rozwiązań alternatywnych. 5.Jeżeli wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zmiana takiego podwykonawcy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego oraz wykazania spełnienia warunków w stopniu nie mniejszym niż podmiot pierwotnie wskazany. Wizja lokalna 1.Wizja lokalna jest zalecana dla wykonawców składających ofertę. 2.Zaleca się przed złożeniem oferty zapoznać się z miejscem realizacji zamówienia, istniejącym stanem technicznym budynku, instalacjami, warunkami prowadzenia prac, możliwymi ograniczeniami organizacyjnymi i technicznymi by uwzględnić w cenie ofertowej wszystkie okoliczności możliwe do ustalenia przy zachowaniu należytej staranności profesjonalisty. 3.Zamawiający umożliwia odbycie wizji lokalnej przez cały czas trwania postępowania, po uprzednim telefonicznym lub mailowym umówieniu z Zamawiającym – tel: +48 500 860 162 E-mail: biuro@aterlogic.pl 4.Zamawiający sporządzi potwierdzenie odbycia wizji lokalnej albo listę obecności. Termin realizacji zamówienia 1.Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 31.12.2026 r. 2.Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji zamówienia w uzasadnionym przypadku, pod warunkiem zgody Instytucji Pośredniczącej (BGK) na wydłużenie terminu realizacji projektu. 3.Za zakończenie realizacji danej części uznaje się wykonanie całości prac, dostaw i usług objętych daną częścią, przeprowadzenie wymaganych uruchomień, prób, pomiarów i odbiorów oraz przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej. 4.Wykonawca nie może jednostronnie zmienić harmonogramu, terminu realizacji, kolejności istotnych prac, technologii, materiałów, urządzeń ani sposobu wykonania. Wniosek wykonawcy o zmianę nie wstrzymuje obowiązku terminowej realizacji zamówienia.