Budowa i wyposażenie Punktu Obsługi Klienta w ramach zadania pn. "Poprawa dostępności Urzędu Miasta Żagań dla osób ze szczególnymi potrzebami - Dostępny Samorząd 2.0"

Budowa i wyposażenie Punktu Obsługi Klienta w ramach zadania pn. „Poprawa dostępności Urzędu Miasta Żagań dla osób ze szczególnymi potrzebami – Dostępny Samorząd 2.0”. Zamówienie jest dofinansowane w ramach powierzonego grantu w projekcie „Dostępny samorząd 2.0” realizowanym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego oraz Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Zamówienie publiczne w ramach projektu realizowane jest w sposób zapewniający w szczególności przejrzystość, zachowanie uczciwej konkurencyjności, równe traktowanie Wykonawców, w tym dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, a także realizowane jest zgodnie z warunkami i procedurami określonymi przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. (sygn. MFiPR/2021-2027/9(2.), z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000,00 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych oraz prac towarzyszących związanych z utworzeniem i wyposażeniem Punktu Obsługi Klienta w budynku Urzędu Miasta Żagań, w celu poprawy dostępności usług publicznych dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z projektem autorstwa Ewy Milewskiej - Mrożek, prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą Ewa Milewska-Mrożek „Nadzory budowlane i projektowanie”, ul. Halicka 4, 68-100 Żagań, który stanowi załącznik nr 7 do wniosku. 1. Zakres prac obejmuje w szczególności: 1) wykonanie robót budowlanych niezbędnych do wydzielenia i przygotowania pomieszczenia Punktu Obsługi Klienta, w tym: a) wykonanie zabudowy z płyt gipsowo-kartonowych, b) montaż stolarki drzwiowej oraz okiennej (okna podawczego) wraz z roletą; 2) wykonanie robót wykończeniowych, w tym: a) wykonanie gładzi gipsowych ścian i sufitów, b) gruntowanie powierzchni, c) wykonanie robót malarskich ścian i sufitów; 3) wykonanie niezbędnych instalacji elektrycznych i teletechnicznych; 4) wykonanie i montaż napisu informacyjnego „Punkt Podawczy”; 5) dostosowanie stanowiska obsługi do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Roboty realizowane w ramach przedmiotu zamówienia muszą być wykonywane z uwzględnieniem wymagań wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. 1411), w szczególności w zakresie likwidacji barier architektonicznych, w tym: a) zapewnienie odpowiedniej wysokości blatu obsługowego, b) zapewnienie przestrzeni manewrowej dla osób poruszających się na wózkach, c) zastosowanie rozwiązań zgodnych z zasadami dostępności architektonicznej oraz przyjętymi Standardami Dostępności w Samorządzie zgodnie z Zarządzeniem nr 160/2025 Burmistrza Miasta Żagań z dnia 24 czerwca 2025r. w sprawie przyjęcia „Standardów Dostępności w Samorządzie” stanowiącym załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Link do dokumentacji dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/standardy-dostepnosci-w-samorzadzie; 6) dostawa i montaż wyposażenia tj.: a) 2 stanowisk biurowych wraz z krzesłami (biurko o szerokości 3000 mm, głębokości 800 mm, wysokości 820 mm, wykonane z płyty laminowanej 18 mm), b) zabudowy meblowej na całej długości tylnej ściany z systemem półek przeznaczonych do archiwizacji dokumentów, o wymiarach: wysokość 1270 mm, szerokość 3500 mm, głębokość 450 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm, c) dodatkowej szafy po prawej stronie pomieszczenia – podzielonej na część ubraniową oraz część z półkami,o wymiarach: wysokość 1270 mm, szerokość 2500 mm, głębokość 500 mm, wykonanej płyty laminowanej 18 mm, d) 2 kontenerów podbiurkowych -zamykanych na klucz z 3 szufladami. Wymiary mebli mogą ulec zmianie. Ostateczne, szczegółowe wymiary zostaną określone na etapie realizacji, po wykonaniu i oddaniu do użytku Punktu Obsługi Klienta, z uwzględnieniem rzeczywistych warunków zabudowy oraz dostępnej przestrzeni; 7) uporządkowanie terenu oraz przekazanie obiektu do użytkowania. Szczegółowy zakres prac określa dokumentacja stanowiąca załącznik 7 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wyszczególnione wyżej obowiązki Wykonawcy mają jedynie charakter przykładowy i nie wyczerpują całego zakresu zobowiązania Wykonawcy wynikającego z zapytania ofertowego i umowy, a także nie mogą stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności niewymienionych wprost, a potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Powody niedokonania podziału zamówienia na części – brak możliwości podziału zamówienia na części, ponieważ pod względem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. Podział na części nie spowodowałby złożenia większej ilości ofert w postępowaniu. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający proponuje aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył wizję lokalną w miejscu planowanej realizacji zamówienia, w celu : - umożliwienia Wykonawcy osobistego zapoznania się ze stanem faktycznym oraz specyfiką obiektu objętego zamówieniem, - oceny warunków dostępu do miejsca realizacji oraz możliwości dostawy, instalacji oraz montażu wyposażenia, - weryfikacji istniejącej infrastruktury technicznej mogącej mieć wpływ na realizację zamówienia, - rozpoznania ewentualnych ograniczeń organizacyjnych i technicznych występujących w obiekcie, co ułatwi Wykonawcy prawidłowe skalkulowanie kosztów wykonania zamówienia oraz ustalenie harmonogramu prac. 6. Wizja lokalna będzie możliwa w trakcie trwania postępowania, po wcześniejszym umówieniu terminu wizji w Wydziale Infrastruktury i Inwestycji Miejskich – tel. 68 477 10 48/41/16, w dniach pracy Urzędu Miasta (poniedziałek, środa, czwartek –od 7.30- do 15.30, Wtorek -od 7.30 - do17.00 i piątek od 7.300 do 14.00), obiekt zlokalizowany przy ulicy Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań – parter budynku. Termin realizacji zamówienia – 2 miesiące od dnia podpisania umowy. Termin ma charakter ostateczny. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.