Wykonanie dokumentacji technicznej oraz na jej podstawie przeprowadzenie prac budowlano – instalacyjnych związanych z utworzeniem cleanroom'u oraz uzyskaniem pozwoleń

Korekta nr 1 z dnia 11.09.2026r., opis zmiany: doprecyzowano zapisy dotyczące równoważności norm i wymagań technicznych zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. w związku ze zmianami Zamawiający wydłuża termin składania ofert. Nowy termin składania ofert: 25.09.2026r. VII. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja inwestycji polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu cleanroomu, obejmująca w szczególności: - opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, technicznej i wykonawczej, niezbędnej do realizacji robót budowlanych i instalacyjnych; - uzyskanie, na podstawie opracowanej dokumentacji, wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, warunków technicznych, zgód oraz decyzji administracyjnych, w tym ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, a w przypadku gdy pozwolenie na budowę nie jest wymagane – dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych i uzyskanie możliwości ich legalnego rozpoczęcia; - wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją, obowiązującymi przepisami, normami oraz warunkami wydanych decyzji i uzgodnień; - uzyskanie pozwolenia na użytkowanie albo dokonanie skutecznego zawiadomienia o zakończeniu budowy – jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i złożenia w imieniu Zamawiającego kompletnych wniosków oraz prowadzenia postępowań przed właściwymi organami administracji, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego, aż do uzyskania wymaganych decyzji, zgód i pozwoleń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji znajdują się w dokumentacji zawartej w załączniku nr 1 oraz 2 oraz we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. Dodatkowo oprawy oświetleniowe zastosowane w budynku muszą posiadać klasę efektywności energetycznej min. A+. Wykonawca odpowiada za dokonanie niezbędnej inwentaryzacji i weryfikacji stanu istniejącego oraz za kompletność rozwiązań projektowych i wykonawczych w zakresie objętym zamówieniem. Dokumentacja archiwalna i koncepcyjna przekazana przez Zamawiającego w ramach opisu przedmiotu zamówienia ma charakter pomocniczy w zakresie, w jakim nie została wprost wskazana jako wiążąca. Rozbieżności stanu istniejącego z dokumentacją, możliwe do ustalenia przy zachowaniu zawodowej staranności, nie stanowią podstawy do dodatkowego wynagrodzenia. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają kolejno: (1) najpóźniejsze zmiany i wyjaśnienia opublikowane przez Zamawiającego w toku postępowania, (2) zapytanie ofertowe i wzór umowy, (3) OPZ, (4) pozostałe załączniki i dokumentacja pomocnicza, (5) a następnie oferta Wykonawcy w zakresie, w jakim nie ogranicza ona wymagań Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek zgłosić ujawnione rozbieżności przed wykonaniem kolidującego zakresu. Obiekt będzie musiał spełniać warunki koncepcji "uniwersalnego projektowania" opartej na ośmiu regułach: 1. Użyteczność dla osób o różnej sprawności, 2. Elastyczność w użytkowaniu, 3. Proste i intuicyjne użytkowanie, 4. Czytelna informacja, 5. Tolerancja na błędy, 6. Wygodne użytkowanie bez wysiłku, 7. Wielkość i przestrzeń odpowiednie dla dostępu i użytkowania, 8. Percepcja równości. Planowany obiekt musi spełniać warunki dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości kobiet i mężczyzn w zakresie przeprowadzonych prac. Zakłada m.in. się następujące udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami oraz rozwiązania mające na celu zachowanie zasady równości kobiet i mężczyzn: - brak barier architektonicznych - bezstopniowy dostęp do obiektu; ciągów komunikacyjnych dostosowanych do poruszania się osób na wózkach. - poręcze i uchwyty w miejscach wymagających wsparcia. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia lub w jakiejkolwiek części dokumentacji występują odniesienia do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów nawet w sytuacji w której brak jest przy tym odniesieniu wyrazu „lub równoważne”, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne, przy czym minimalne wymagania, jakim mają odpowiadać rozwiązania równoważne, to wymagania nie gorsze od parametrów wskazanych w dokumentacji. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia lub w jakiejkolwiek części dokumentacji występują odniesienia do norm, przepisów krajowych, aprobat i specyfikacji technicznych nawet w sytuacji w której brak jest przy tym odniesieniu wyrazu „lub równoważne” Zamawiający również dopuszcza rozwiązania równoważne. Jeśli Wykonawca zaoferował rozwiązania równoważne to musi je wskazać i udowodnić w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Równoważność norm i zbiorów przepisów prawnych Gdziekolwiek w dokumentach umownych przywołane zostaną konkretne normy i przepisy, które spełniać mają materiały, sprzęt i inne towary oraz wykonane i zbadane roboty, będą obowiązywać postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania przywołanych norm i przepisów o ile w ramach Nadzoru Inwestorskiego nie postanowi się inaczej. W przypadku, gdy przywołane normy i przepisy odnoszą się do konkretnego kraju lub regionu, mogą być również stosowane inne odpowiednie normy zapewniające równy lub wyższy poziom wykonania niż przywołane normy lub przepisy, pod warunkiem ich sprawdzenia i pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego. Różnice pomiędzy przywołanymi normami a ich proponowanymi zamiennikami muszą być dokładnie opisane przez Wykonawcę i przedłożone Zamawiającemu do zatwierdzenia. Wymagania jakościowe: Wszystkie materiały użyte do wykonania zamówienia muszą być nowe, posiadać dopuszczenie do stosowania w budownictwie oraz być pierwszego gatunku. Przed zamówieniem lub wbudowaniem kluczowych materiałów i urządzeń Wykonawca przedłoży Zamawiającemu karty techniczne, deklaracje/certyfikaty oraz zestawienie zgodności z OPZ. Zastosowanie rozwiązania zamiennego lub równoważnego wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego i nie może powodować obniżenia parametrów, funkcjonalności, trwałości, możliwości kwalifikacji ani zwiększenia kosztów eksploatacyjnych bez wyraźnej zgody Zamawiającego. Okres gwarancji minimum 60 miesięcy na całość wykonanego przedmiotu zamówienia . Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na całość wykonanego przedmiotu zamówienia, w tym roboty budowlane i instalacyjne, zastosowane materiały i urządzenia. Okres min. 60 miesięcy liczony będzie od odbioru końcowego robót. Gwarancja obejmuje zachowanie wymaganych parametrów m.in. klasy czystości, szczelności, różnic ciśnień, temperatury, wilgotności i wydajności instalacji. Dla materiałów i urządzeń z krótszą gwarancją producenta nie ogranicza ona odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego. Przekazanie placu budowy nastąpi do 3 dni od zaakceptowania przez Zamawiającego dokumentacji projektowej, tj. zakończenia etapu I przedmiotu zamówienia. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu bezusterkowego odbioru przez Zamawiającego potwierdzonego protokołem odbioru (bez zastrzeżeń). Oferowana cena musi obejmować wszystkie świadczenia niezbędne do kompleksowego zrealizowania przedmiotu Zapytania ofertowego. Wykonawca składając ofertę potwierdza iż: • nie zgłasza żadnych uwag co do terminowej możliwości zrealizowania robót w ramach zaoferowanej ceny. • Wykonawca przeprowadzi prace związane z przedmiotową inwestycją zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie prace budowlane będą prowadzone zgodnie z przepisami BHP. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotowej inwestycji Wykonawca należycie zabezpieczy teren na którym prowadzone będą wszelkie prace. • prace objęte zapytaniem ofertowym wykona kompleksowo z najwyższą, profesjonalną starannością i najlepszą wiedzą techniczną w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami prawa i normami oraz przy użyciu materiałów, sprzętu i siły roboczej. Oferowana cena musi obejmować wszystkie świadczenia niezbędne do kompleksowego zrealizowania przedmiotu Zapytania ofertowego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza podziału zamówienia na części z uwagi na przedmiot, charakter oraz sposób realizacji planowanego zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje utworzenie pomieszczeń typu clean room, które będą realizowane w jednym obiekcie, w powiązaniu technologicznym, organizacyjnym i funkcjonalnym. Podział zamówienia na odrębne części mógłby istotnie utrudnić prawidłową realizację inwestycji, w szczególności poprzez konieczność bieżącej koordynacji prac prowadzonych równolegle przez różnych wykonawców w tej samej przestrzeni budynku. Taka sytuacja mogłaby prowadzić do kolizji organizacyjnych, opóźnień, wzajemnego utrudniania dostępu do frontu robót, a także do ryzyka przerzucania odpowiedzialności pomiędzy wykonawcami za ewentualne błędy, opóźnienia lub nieprawidłowości w wykonaniu poszczególnych elementów zamówienia. Realizacja clean roomu wymaga zachowania szczególnej spójności technologicznej, odpowiedniej kolejności wykonywania prac oraz zapewnienia zgodności wszystkich elementów z wymaganiami dotyczącymi pomieszczeń czystych. Z tego względu powierzenie całości zamówienia jednemu wykonawcy pozwoli na zapewnienie jednolitej odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie całego zakresu prac, sprawną koordynację robót, ograniczenie ryzyka kolizji oraz zachowanie wymaganych parametrów technicznych i jakościowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia