ZAPYTANIE OFERTOWE nr. JM/2/2026

I. TYTUŁ/NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO • ZAPYTANIE OFERTOWE nr. JM/2/2026 II. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU W związku z realizacją projektu pn. „Wzrost efektywności energetycznej firmy JARO-MEBLE INSTAL KRAN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA poprzez zastosowanie energooszczędnej technologii mycia elementów stalowych” , w ramach program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 10: Sprawiedliwa transformacja Wielkopolski Wschodniej, Działanie 10.2. Wsparcie inwestycji w MŚP i dużych przedsiębiorstwach, JARO-MEBLE INSTAL KRAN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ogłasza postępowanie na wybór Wykonawcy/ów zamówienia. III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027). IV. NAZWA ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO JARO-MEBLE INSTAL KRAN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA JAROSZEWICE RYCHWALSKIE 89, 62-570 RYCHWAŁ NIP 665-299-90-85 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA • Instalacja fotowoltaiczna o mocy 49,61 kWp: dostawa, montaż, uruchomienie oraz przyłączenie do sieci elektroenergetycznej instalacji fotowoltaicznej o mocy min 49,61 kWp zlokalizowanej na dachu budynku INSTAL KRAN wraz z infrastrukturą towarzyszącą. 1. Zakres zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja instalacji fotowoltaicznej, obejmująca w szczególności wykonanie dokumentacji, dostawę niezbędnych urządzeń i materiałów, wykonanie robót montażowych i instalacyjnych, uruchomienie systemu oraz wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego zakończenia inwestycji i jej odbioru. Zakres zamówienia obejmuje: • wykonanie dokumentacji projektowej, • wykonanie ekspertyzy nośności dachu, • uzgodnienia projektowe i ppoż., • dostawę modułów fotowoltaicznych, • dostawę falowników, • dostawę konstrukcji wsporczej, • wykonanie instalacji elektrycznych AC/DC, • wykonanie instalacji odgromowej i przeciwprzepięciowej, • uruchomienie i konfigurację systemu monitoringu, • wykonanie pomiarów elektrycznych, • przygotowanie dokumentacji powykonawczej, • zgłoszenie instalacji do OSD i PSP, • przeprowadzenie odbiorów końcowych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Zamówienia w sposób kompletny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i jego załącznikach. 2. Wymagania dotyczące urządzeń: DOKŁADNY OPIS ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU - ZAPYTANIE OFERTOWE - PUNKT "V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA" VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 31.10.2027 roku (Terminem wykonania zamówienia jest termin zakończenia robót oraz odbioru instalacji z OSD VII. NAZWA I KODY OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV) • 09332000-5 Instalacje słoneczne • 31121110-4 Przekształtniki mocy • 45000000-7 – Roboty budowlane. • 45300000-0 – Roboty instalacyjne w budynkach • 45310000-3 – Roboty instalacyjne elektryczne VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ , w terminie do dnia 01.09.2026 r. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawca pozostaje związany ofertą – do dnia 30.09.2026 roku. Planowany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: 02.09.2026 r., z zastrzeżeniem możliwości jego zmiany w przypadku konieczności przeprowadzenia dodatkowych czynności w postępowaniu. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Imię i nazwisko: Szymon Borkowski Telefon: 63 22 07 815 IX. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY: Opis znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, punkt X X. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Cena może być wyrażona w PLN, USD lub EUR, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku ceny wyrażonej w walucie obcej Zamawiający, dla celów porównania ofert, przeliczy cenę na PLN według średniego kursu danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu publi-kacji Zapytania Ofertowego, a jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP – według średniego kursu z ostatniej tabeli kursów opublikowanej przed dniem publikacji Zapytania Ofertowe-go. 4. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego Zapytania Ofertowego. W przypadku dokonania zmian Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne ze względu na zakres wprowadzonych zmian. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania przy-czyny, na każdym jego etapie, w tym także po dokonaniu wyboru oferty Wykonawcy, z zastrzeżeniem zasad wynikających z obowiązujących Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 oraz innych dokumentów właściwych dla projektu. 6. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. 7. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 9. Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca na etapie ubiegania się o udzielenie zamówienia, jak również w trakcie jego realizacji, nie podejmował działań skutkujących wystąpieniem konfliktu interesów ani działań mogących naruszać przepisy dotyczące zwalczania nieuczciwej konkurencji. 10. W ramach składania wniosku o płatność dokumentacja dotycząca postępowania, w tym złożone oferty, może zostać przekazana właściwej instytucji publicznej w celu przeprowadzenia kontroli prawidłowości postępowania i kwalifikowalności wydatków. 11. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, dokumenty, zawiadomienia, zapytania i oferty powinny być składane w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. XI. KARY UMOWNE 1. W zakresie zadania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, liczone od wynagrodzenia brutto objętego Umową, w następujących przypadkach: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze ostatecznym lub w okresie gwarancji bądź rę-kojmi – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad c) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wyso-kości 10% wynagrodzenia brutto objętego Umową; d) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto objętego Umową. 2. W zakresie realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpie-nie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto objętego Umową. 3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych przez każdą ze Stron Umowy nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto objętego Umową. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wy-sokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Kary umowne będą płatne w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Stronie zobowiąza-nej do zapłaty wezwania do zapłaty kary umownej. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Strona uprawniona może potrącić należną jej karę umowną z wymagalnych należności przysługujących drugiej Stronie, na zasadach określonych w obo-wiązujących przepisach prawa. XII. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY: : Opis znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, punkt XVII