ZAPYTANIE OFERTOWE nr 34/FERS/0320/2026 - Wykonanie w systemie zaprojektuj i wybuduj remontu polegającego na dostosowaniu sal dydaktycznych w budynku Akademii WSB przy ul. Cieplaka 1c w Dąbrowie Górniczej na potrzeby Pracowni klinicznych w Collegium Medicum Akademii WSB.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w systemie zaprojektuj i wybuduj remontu polegającego na dostosowaniu sal dydaktycznych w budynku Akademii WSB przy ul. Cieplaka 1c w Dąbrowie Górniczej na potrzeby Pracowni klinicznych Collegium Medicum Akademii WSB. 2. Zakres prac i obejmuje w szczególności: 1) opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej dostosowania sal dydaktycznych dla kierunków medycznych, obejmującej pełny zakres opracowania, wraz z przedmiarami robót, kosztorysami inwestorskimi oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru prac, a także przeniesieniem autorskich praw majątkowych do wykonanej dokumentacji projektowej. 2) adaptację i wykończenie sal dydaktycznych nr 231, 232 (I piętro) oraz nr 328, 329, 330, 331, 332 (II piętro) wraz z wykonaniem zabudów pomieszczeń kontrolnych z lustrem weneckim (ścianki z podwójnej płyty gipsowo-kartonowej z wypełnieniem wełną mineralną) - nr 231, 232 (I piętro) oraz nr 329, 330, 331, 332 3) roboty elektryczne, niskoprądowe i teletechniczne, w tym montaż dodatkowych gniazd zasilających 230 V, gniazd sieci LAN, tras kablowych oraz medioportów; 4) uruchomienie wszystkich instalacji w tym: sanitarne, gazów medycznych, elektryczne, teletechniczne, 5) roboty sanitarne, w tym montaż umywalek, zlewów jednokomorowych (w tym mobilnych), myjni chirurgicznej dwustanowiskowej oraz dostosowanie instalacji wodno-kanalizacyjnej; 6) dostosowanie instalacji wentylacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej i klimatyzacji pomieszczeń kontrolnych; 7) dostosowanie instalacji SSP do nowego układu pomieszczeń; 8) malowanie ścian i wykonanie zabezpieczeń z płyt winylowych; 9) montaż rolet zaciemniających w oknach (zgodnie z wymaganiami określonymi w PFU); 10) wszelkie roboty towarzyszące i prace porządkowe niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający zaleca aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej Wykonawca ponosi we własnym zakresie. Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca uwzględnił wszystkie okoliczności mogące mieć wpływ na prawidłową realizację zamówienia. 4. Wizja lokalna może odbyć się od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Uczelni, tj. 8:00 – 16:00. Terminy odbycia wizji lokalnej będą ustalane nie później niż do 2 dni przed dniem składania ofert wskazanym przez Zamawiającego zapytaniu ofertowym. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagane parametry inwestycji określono w programie funkcjonalno-użytkowym (załącznik nr 6) oraz koncepcji architektoniczno-funkcjonalnej (załącznik nr 7) , które stanowią integralną część zapytania ofertowego. Zamawiający obliguje oferentów do szczegółowego zapoznania się z tymi załącznikami. Oferent musi zaoferować rozwiązania i parametry techniczne urządzeń określone w niniejszych dokumentach. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonywania prac elektrycznych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia posiadały ważne uprawnienia wymagane przepisami prawa, wydane zgodnie z przepisami obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej albo – w przypadku osób posiadających kwalifikacje uzyskane za granicą – zgodnie z odpowiednimi przepisami obowiązującymi w państwie, z którego dana osoba pochodzi, z uwzględnieniem zasad uznawania kwalifikacji zawodowych wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 2. Zamawiający dokonał weryfikacji nośności stropu w sali operacyjnej nr 330 pod kątem możliwości montażu wyposażenia medycznego wymagającego wzmocnień konstrukcyjnych (w tym stołu operacyjnego, kolumny anestezjologicznej oraz lampy operacyjnej montowanej do stropu), zgodnie z wymaganiami określonymi w Programie Funkcjonalno-Użytkowym i nie przewiduje konieczności wykonania robót polegających na wzmocnieniu stropu w sali operacyjnej, tj. nr 330. 3. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady - Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonane roboty i zastosowane materiały oraz zainstalowane urządzenia i sprzęt na okres minimum 60 miesięcy, od daty odbioru wykonanego przedmiotu zamówienia. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na cały zakres przedmiotu umowy w tym w szczególności na wykonanie roboty, użyte materiały i zabudowane urządzenia oraz sprzęt. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady był równy okresowi gwarancji jakości. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. 4. W każdym przypadku, gdy Opis Przedmiotu Zamówienia będzie odnosił się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 5. Jeżeli Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych, itp. 6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 7. Zamawiający informuje, że w tym samym czasie co prace objęte niniejszym zapytaniem, prowadzone będą równolegle prace związane z instalacją systemu debriefingu przez odrębnego wykonawcę wyznaczonego przez Zamawiającego. 8. Wykonawca jest zobowiązany do czynnej współpracy z Wykonawcą Systemu Debriefingu. 9. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. 10. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) na okres obowiązywania umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż wartość Wynagrodzenia brutto i dostarczenie kopii polisy w terminie do 7 dni od zawarcia Umowy. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji robót 1) W terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu: a) inwentaryzację budowlano-instalacyjną I i II piętra w zakresie objętym zamówieniem; b) harmonogram rzeczowo-finansowy, uwzględniający kolejność oddawania sal określoną w pkt XI.1.7); 2) W terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wstępne rozwiązanie projektowe, tj. studium funkcjonalno-przestrzenne wraz z rozwiązaniami instalacyjno-wykończeniowymi dla wszystkich sal objętych przedmiotem zamówienia. 3) Zamawiający zatwierdzi lub zgłosi uwagi do dokumentów, o których mowa w pkt 2) powyżej, w terminie 2 dni roboczych od ich otrzymania. 4) Pełnobranżowy projekt techniczny wykonawczy wraz z przedmiarami, kosztorysami inwestorskimi i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, o którym mowa w Programie Funkcjonalno-Użytkowym pkt 3.2 lit. h), Wykonawca winien sporządzać sukcesywnie dla poszczególnych sal, równolegle z prowadzonymi robotami, z zastrzeżeniem że dokumentacja dla danej sali musi zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru częściowego tej sali. 5) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu zamówienia z zachowaniem terminów pośrednich określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, zatwierdzonym przez Zamawiającego, z uwzględnieniem obowiązku jednoczesnego prowadzenia prac przez firmę obsługującą system debriefingu. 6) Wykonawca zobowiązany jest do a) wykonania robót instalacyjnych oraz robót ogólnobudowlanych w tym m.in. wszelkie wyburzenia, postawienie ścianek działowych itp. w maksymalnym terminie 45 dni od zatwierdzenia przez Zamawiającego wstępnego rozwiązania projektowego; b) dostawy oraz montażu stolarki drzwiowej oraz zabudów meblowych, zgodnie z terminami wynikającymi z harmonogramu rzeczowo-finansowego, o którym mowa w pkt 1) lit b) powyżej w sposób umożliwiający przeprowadzenie odbioru końcowego Przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w pkt 7) poniżej. 7) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości Przedmiotu Umowy w terminie nie późniejszym niż do dnia 15 grudnia 2026 r. 8) Niezależnie od przyjętej przez Wykonawcę metody organizacji robót (np. wykonywanie poszczególnych branż instalacyjnych całościowo dla wszystkich sal), Wykonawca zobowiązany jest tak zaplanować harmonogram rzeczowo-finansowy, o którym mowa w pkt 1) lit. b) powyżej, aby zapewnić następującą kolejność gotowości sal do odbioru i przekazania do użytkowania: w pierwszej kolejności – sale nr 231 i 232 (I piętro); w drugiej kolejności – sale nr 331 i 332 (II piętro); w dalszej kolejności – pozostałe sale objęte Przedmiotem Umowy 9) Dopuszcza się odbiór sal wskazanych powyżej w pierwszej i drugiej kolejności z zastrzeżeniem braków, o których mowa w § 7 ust. 2. Wzoru umowy (załącznik nr 4) 2. Zamawiający dopuszcza prowadzenie robót remontowych w dni robocze oraz w weekendy przez całą dobę, bez ograniczeń godzinowych. 3. Miejsce realizacji robót: sale dydaktyczne w budynku przy ul. Cieplaka 1c, 41-300 Dąbrowa Górnicza.