Modernizacja III kondygnacji budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy ul. Wiśniowej 13a- realizacja II-części projektu

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja III kondygnacji budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy ul. Wiśniowej 13a, dostosowująca obiekt do potrzeb funkcjonowania Dyspozytorni Medycznej, realizacja II-ej części projektu obejmująca wykonanie robót budowlanych polegających na demontażu i montażu części sufitów podwieszonych, montażu kanałów wentylacyjnych nawiewnych wraz z wyprowadzeniem na dach oraz montażu grzejników wraz z głowicami oraz prac związanych z uzupełnieniem posadzki. 2. Szczegółowy zakres robót budowlanych i sposób ich realizacji został określony: w opisie przedmiotu zamówienia, projektach techniczno-wykonawczych w zakresie budowlanym i instalacyjnym (w zakresie realizacji II części projektu), przedmiarze, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ. 3. Prace nie ujęte w przedmiarach, ale konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w zaoferowanej cenie zamówienia. 4. W celu zachowania poufności informacji zawartych w projektach (załącznik nr 4.4 - realizacja II części projektu) Zamawiający na podstawie przepisu art. 280 ust. 3 ustawy Pzp, nie udostępnia jej na stronie internetowej. Odbiór dokumentów następuje po zgłoszeniu przez Wykonawcę danych do umowy o zachowaniu poufności i jej podpisaniu - załącznik nr 7 do SWZ. 5. Wszystkie użyte do realizacji zamówienia materiały muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą. 6. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W przypadku, gdy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów, należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty lub urządzenia o co najmniej takich samych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w SWZ. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. 7. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest udowodnić/wykazać w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca na etapie realizacji prac zastosuje materiały wskazane w ofercie, przygotowanej na podstawie dokumentów wymienionych w ust. 2. 8. Wykonawca przed przystąpieniem do robót przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzory materiałów wykorzystanych do realizacji zamówienia, m.in. karty materiałowe wszystkich wbudowanych elementów, zgodnie z zapisami §6 ust. 6 załącznika nr 3 do SWZ – wzoru umowy. 9. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia: 1) wizja lokalna jest wymagana z uwagi na specyfikę prac, terenu i właściwą ich wycenę; 2) wizja lokalna odbędzie się w terminie jednego dnia roboczego licząc od dnia zgłoszenia wniosku przez Wykonawcę. Na wniosek Wykonawcy wizja lokalna może odbyć się w terminie późniejszym; 3) za dzień przyjęcia zgłoszenia wniosku Zamawiający przyjmuje zgłoszenie dokonane do godziny 15.30 na adres e-mail: oi@poznan.uw.gov.pl. Zgłoszenie przysłane po tej godzinie Zamawiający traktuje jak zgłoszenie dokonane w następnym dniu roboczym; 4) wizja lokalna zostanie udokumentowana stosownym protokołem podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego oraz upoważnionych do tej czynności przedstawicieli Wykonawcy (pisemne upoważnienie), protokół zostanie spisany w 2 egz., jednym dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy; 5) oferta Wykonawcy, który nie odbędzie wizji lokalnej zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust.1 pkt 18 ustawy Pzp. 10. Zamawiający informuje, że w pomieszczeniach znajdują się w szczególności instalacje: c.o., wentylacji mechanicznej, wod.-kan., elektryczne, teletechniczne i informatyczne. Wszystkie prace remontowe Wykonawca musi wykonywać w sposób bezkolizyjny, tzn. bez uszkodzenia istniejących instalacji i zapewniający ciągłość pracy Urzędu. 11. Wymagany zakres robót Wykonawca winien zrealizować z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Polskich Norm, przepisami Prawa budowlanego, bhp, ppoż. oraz zasadami sztuki budowlanej. 12. Zamawiający umożliwi Wykonawcy realizację prac do godziny 20.00 w dni robocze, soboty oraz niedziele, po uprzednim uzgodnieniu tego faktu z Zamawiającym. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby prace uciążliwe i zakłócające pracę Urzędu wykonywane były po godzinach pracy Urzędu, tj. po 15.30, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Zamawiający informuje, że przedmiot umowy będzie wykonywany w obiekcie czynnym 7 dni w tygodniu, 24 godz. na dobę. 13. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia zaplecza socjalnego/sanitarnego dla swoich pracowników. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania codziennej czystości i porządku po zakończeniu prac. 15. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany przed przystąpieniem do prac każdorazowo zabezpieczyć folią ochronną w szczególności: windę, ciągi komunikacyjne – do uzgodnienia z Zamawiającym, przeszklone drzwi przeciwpożarowe na remontowanym piętrze itp. 16. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości zasilania w energię elektryczną pomieszczeń przez cały okres wykonywania prac budowlanych. 17. Ze względu na charakter działalności budynku Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco, w trakcie realizacji robót, na własny koszt wywieźć i zutylizować odpady budowlane, materiały z demontażu, śmieci i inne materiały pozostałe po przeprowadzonych robotach. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania codziennej czystości i porządku po zakończeniu prac. 18. Po zakończeniu czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca uporządkuje teren, na którym były wykonywane prace. Zamawiający wymaga, aby teren robót na którym zakończono prace budowlane został oddany Zamawiającemu posprzątany oraz aby zostały umyte okna, drzwi po przeprowadzonych robotach. 19. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił min. 36 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia podpisania (bez uwag) końcowego protokołu odbioru robót. 20. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie wykonywanych prac i/lub w związku z tymi pracami w tym m. in. uszkodzenia/zniszczenia ścian, instalacji wewnętrznych i zewnętrznych. W przypadku powstania jakichkolwiek uszkodzeń z winy Wykonawcy, jest on zobowiązany do poinformowania Zamawiającego, spisania protokołu i naprawienia szkody na własny koszt i na własną odpowiedzialność. 21. Osoby wskazane w umowie do kontaktu oraz kierownik robót ze strony Wykonawcy będą każdorazowo uczestniczyły, w miarę potrzeb, w spotkaniach roboczych, w celu omówienia postępu prac lub ewentualnych problemów. 22. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę pracowników wykonujących przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest aktualizować listę pracowników na bieżąco, w przypadku jakichkolwiek zmian w zatrudnieniu i przedkładać ją Zamawiającemu najpóźniej w dniu aktualizacji. 23. Najpóźniej na 3 robocze dni liczone od dnia następnego po dniu zawarcia umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji robót. Zamawiający zaakceptuje harmonogram w ciągu 3 dni roboczych od dnia jego przekazania albo przekaże Wykonawcy pisemnie informację o konieczności jego zmiany. Prace budowlane wykonywane będą zgodnie z harmonogramem. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w harmonogramie po przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej udokumentowanych okoliczności mających wpływ na realizację harmonogramu. Proces akceptacji przez Zamawiającego poprawionego harmonogramu następuje zgodnie z zasadami dotyczącymi akceptacji harmonogramu. Zamawiający informuje, że w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, w obiekcie mogą być prowadzone inne prace budowlano - instalacyjne (niebędące przedmiotem niniejszej umowy), realizowane przez innego Wykonawcę. 24. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania min. 6 zdjęć najważniejszych elementów przebudowy – np. po rozbiórce sufitu podwieszonego, przejścia przez elementy konstrukcyjne, posadzki przed demontażem i po demontażu, instalacji grzejnikowej (6 zdjęć przed rozpoczęciem prac i 6 zdjęć po ich zakończeniu) i przekazania ich Zamawiającemu podczas odbioru przedmiotu umowy. 25.Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy pzp i określa je, stosownie do art. 281 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp: 1) Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące roboty budowlane i instalacyjne były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę;