„Działania termomodernizacyjne w MFX Sp. z o. o. w celu poprawy efektywności energetycznej”

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, uzyskanie niezbędnych decyzji i uzgodnień oraz wykonanie: • Montaż stalowej wiaty parkingowej (carportu), • Montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy minimum 25 kWp, zlokalizowanej na dachu carportu, na terenie nieruchomości położonej w Kutnie przy ul. Grunwaldzkiej 5E, działka nr 7/47, należącej do MFX Sp. z o.o. Zamówienie nie jest realizowane w częściach w rozumieniu przepisów prawa zamówień. Zamawiający wymaga realizacji jednego, kompletnego przedmiotu zamówienia przez jednego Wykonawcę, obejmującego zarówno carport, jak i instalację fotowoltaiczną. Wykonawca jest jednak zobowiązany do podziału swojej oferty (kosztorysowej i opisowej) na: o Część I – Budowa carportu (wiaty) o Część II – Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej na dachu carportu Podział ten ma charakter wyłącznie rozliczeniowo-opisowy i nie stanowi podstawy do składania ofert częściowych. 3.2. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza , aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył wizję lokalną w budynku będącego przedmiotem postępowania. Zamawiający zapewnia możliwość oględzin miejsca realizacji przedmiotu zamówienia na prośbę Wykonawcy w dni robocze (kontakt: mfx-kutno@wp.pl), jednakże nie później niż do godziny 12.00 w dniu roboczym poprzedzającym upływ terminu składania ofert. W celu umówienia wizji lokalnej Wykonawca powinien skontaktować się z Zamawiającym najpóźniej na jeden dzień roboczy przed planowanym terminem wizji. Potwierdzeniem odbycia wizji będzie wpis na listę osób odbywających wizję prowadzoną przez Zamawiającego, zawierającą imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy oraz nazwę i adres firmy którą reprezentuje. Wizja ma charakter potwierdzający, jej celem nie jest rozszerzanie ani modyfikowanie zakresu określonego w opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie rozbieżności stwierdzone w trakcie wizji Wykonawca zgłasza Zamawiającemu pisemnie. Zamawiający, jeśli to konieczne, dokona jednolitej aktualizacji dokumentacji dla wszystkich uczestników postępowania. Udział w wizji lokalnej nie warunkuje złożenia oferty. 3.3. Przedmiot zamówienia obejmuje:  Montaż stalowej wiaty parkingowej (carportu),  Montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy minimum 25 kWp, zlokalizowanej na dachu carportu. Oferowana moc instalacji powinna odpowiadać zapotrzebowaniu Zamawiającego określonemu w dokumentacji projektowej i wynosić nie mniej niż 25,00 kWp. Dopuszcza się nieznaczne zwiększenie mocy wynikające wyłącznie z doboru dostępnych na rynku modułów fotowoltaicznych, przy czym zwiększenie to nie może prowadzić do istotnego przewymiarowania instalacji. 3.4. Zamawiający oczekuje, aby: W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania kompletnej dokumentacji projektowej (budowlanej i wykonawczej), b) uzyskania wszelkich wymaganych prawem decyzji, uzgodnień i opinii, c) realizacji robót budowlano-montażowych, d) uruchomienia i przeprowadzenia prób eksploatacyjnych, e) wykonania dokumentacji powykonawczej, f) przeprowadzenia odbiorów technicznych i formalnych, g) uzyskania dopuszczenia instalacji PV do pracy przez operatora sieci, h) przeszkolenia personelu Zamawiającego, i) udzielenia gwarancji i zapewnienia serwisu. 3.5. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuką budowlaną na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego oraz ew. odpowiedziami na pytania skierowane do Zamawiającego w trakcie trwania niniejszego postępowania oraz udzielić gwarancji określonych w zapytaniu ofertowym na wymagany przez Zamawiającego okres czasu. Zamawiający wskazuje, że niniejsze Zapytanie ofertowe stanowi podstawowy dokument postępowania i określa wiążące warunki udziału w postępowaniu, sposób przygotowania ofert, kryteria oceny ofert oraz wymagania dotyczące realizacji zamówienia. Program Funkcjonalno-Użytkowy stanowi załącznik do Zapytania ofertowego i pełni funkcję dokumentu technicznego, uszczegóławiającego oraz uzupełniającego opis przedmiotu zamówienia. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Zapytania ofertowego a Programem Funkcjonalno-Użytkowym, pierwszeństwo mają postanowienia Zapytania ofertowego. Postanowienia Programu Funkcjonalno-Użytkowego należy interpretować w sposób zgodny z treścią Zapytania ofertowego, a w zakresie nieuregulowanym w Zapytaniu ofertowym – jako uzupełnienie opisu technicznych i funkcjonalnych wymagań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. Program Funkcjonalno-Użytkowy nie stanowi podstawy do wprowadzania dodatkowych wymagań wobec Wykonawców ani kryteriów oceny ofert niewynikających z treści Zapytania ofertowego. 3.6. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania projektu wykonawczego w celu uszczegółowienia oferowanych rozwiązań w niezbędnym do tego zakresie. 3.7. Wykonawca po zawarciu umowy z Zamawiającym, w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, przedłoży Zamawiającemu kosztorys ofertowy szczegółowy, obejmujący zestawienie wszystkich pozycji robót/usług/dostaw objętych przedmiotem umowy, wraz z ich jednostkowymi cenami i wartościami. Kosztorys stanowi uszczegółowienie ryczałtowej ceny ofertowej wskazanej w ofercie Wykonawcy i nie stanowi podstawy do zmiany wynagrodzenia umownego. Kosztorys szczegółowy będzie służył wyłącznie celom kontrolnym i rozliczeniowym, w zakresie zgodności wykonania przedmiotu umowy z zakresem rzeczowym i zakresem finansowym przyjętym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3.8. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Oferowane materiały i urządzenia niezbędne do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe i muszą posiadać wymagane certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające ich jakość i dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej. 3.9. Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu wszystkie świadczenia oraz dostawę materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania i eksploatacji przedmiotu umowy, nawet jeżeli nie zostały one dokładnie opisane w niniejszym zapytaniu oraz sprawdzi we własnym zakresie dobór materiałów. 3.10. Zastosowane rozwiązania i urządzenia muszą być zgodne z normami PN, EN lub innymi równoważnymi dokumentami zaakceptowanymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa Rzeczpospolitej Polskiej i Unii Europejskiej, w tym z zasadami dobrej praktyki inżynierskiej. 3.11. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń oraz rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji technicznej oraz w Zapytaniu Ofertowym pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalności nie gorszych od wskazanych w powyższych dokumentach. Minimalne parametry techniczne urządzeń i innych elementów muszą być nie gorsze niż określone w dokumentacji technicznej i niniejszym zapytaniu ofertowym. 3.12. Zamawiający zastrzega, że każda część przedmiotu zamówienia ma być fabrycznie nowa, wolna od wad i kompletna tj. posiadająca wszelkie akcesoria niezbędne do jej użytkowania. 3.13. Przedmiot zapytania ofertowego musi spełniać specyfikację – wszystkie MINIMALNE wymagania i parametry techniczne o jakich mowa w załączniku zapytanie ofertowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz pozostałych wymagań znajduje się w załączniku zapytanie ofertowe oraz pozostałych załącznikach.