Przebudowa i remont piwnicy w budynku UMG Rawicz, z dostosowaniem do potrzeb miejsca doraźnego schronienia

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na przebudowie i remoncie piwnicy w budynku UMG Rawicz przy ul. Piłsudskiego 21, z dostosowaniem do potrzeb doraźnego schronienia o znaczeniu lokalnym, na terenie części działki nr ewid. 488/7 w obrębie Rawicz, realizowane w ramach zadania budżetowego pn.: „Organizowanie miejsc doraźnego schronienia (MDS) o znaczeniu lokalnym” w piwnicy budynku Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21.” Niniejsze zadanie jest finansowe z dotacji celowej z budżetu państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 – Obszar 1: Obiekty zbiorowej ochrony. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) przebudowę i remont piwnicy w budynku UMGR w tym przede wszystkim: robót budowlanych, robót instalacyjnych, montażowych, b) zmianę zagospodarowania terenu w tym przede wszystkim wykonanie dojścia oraz nasypów, c) wykonanie innych prac niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Zakres prac przy realizacji zamówienia, obejmuje wykonanie wszelkich robót budowlanych zgodnie z załączonymi przedmiarami wraz z kosztorysami zerowymi oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności: a) przebudowę układu funkcjonalnego pomieszczeń (wydzielenie komór ochronnych, sanitariatów, magazynów, przygotowalni posiłków oraz pomieszczeń technicznych), b) rekonstrukcję wybranych zamurowanych przejść oraz wykonanie nowych przejść wewnętrznych, c) rozbiórkę wskazanych ścianek działowych oraz wykonanie nowych ścianek działowych zgodnie z projektem, d) wymianę okien piwnicznych na nowe w istniejących otworach, o tych samych wymiarach, e) wymianę posadzek (okładziny z płytek 60×60 cm) oraz warstw wykończeniowych, f) wykonanie nowych tynków na ścianach i sufitach oraz wykończeń (w sanitariatach okładziny ścienne z płytek do wysokości 2,0 m), g) wymianę grzejników oraz montaż nowych w miejscach wymaganych, h) wykonanie/modernizację instalacji dla potrzeb MDS, w tym: a. oświetlenie sztuczne zapewniające min. 50 lx na poziomie posadzki, b. wentylację zapewniającą wymagane parametry powietrza w czasie schronienia min. 48 h, c. monitoring, i) zapewnienie ewakuacji: 5 wyjść ewakuacyjnych oraz 1 wyjście zapasowe w postaci tunelu wyprowadzonego poza strefę prognozowanego zagruzowania, z wejściem przez właz w posadzce piwnicy i wyjściem przez właz zewnętrzny, j) przygotowanie elementów terenowych pod szybki montaż osłon wejść w sytuacji kryzysowej (gniazda/tuleje pod słupy stalowe) oraz wykonanie oznakowania informacyjnego dla MDS, k) wygląd zewnętrzny budynku pozostaje zachowany, w tym charakterystyczne wyroby wykończeniowe i kolorystyka: elewacje tynkowane w kolorystyce żółto-piaskowej (pastelowej), dach wielospadowy kryty dachówką ceramiczną (marsylka) w kolorze ceglastoczerwonym, obróbki blacharskie, rynny i rury spustowe w kolorze zbliżonym do pokrycia dachowego. l) wymiana okien piwnicznych w istniejących otworach i o tych samych wymiarach, co nie wpływa na kompozycję elewacji, m) wykonanie nasypów wokół budynku w celu podniesienia poziomu terenu tak, aby suterena miała charakter kondygnacji podziemnej. Podniesienie terenu o ok. 0,90 m oraz wykonanie schodków terenowych (3×30 cm) opartych na palisadach betonowych. Przy oknach sutereny znajdować się mają studzienki doświetlające z murkami o wysokości do 0,80 m oraz zadaszeniem z przezroczystego materiału, chroniącym przed opadami. Wokół budynku należy wykonać opaskę żwirową o szerokości 0,30 m. n) dostosowanie obiektu do wymagań Rozporządzenia MSWiA z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia zrealizowano poprzez rozwiązania projektowe w piwnicy oraz rozwiązania uruchamiane w sytuacji kryzysowej (adaptacja MDS), o) pozostałe prace towarzyszące prawidłowemu wykonaniu robót w tym przede wszystkim wywiezienie i utylizacja gruzu oraz prace porządkowe. 4. Szczegółowy zakres zamówienia, stanowiący opis przedmiotu zamówienia, określony został za pomocą: 1) dokumentacji projektowej, który określa wymagane zakresy robót i standardy wykonania przedmiotu zamówienia. Wskazuje materiały, urządzenia, rozwiązania mające na celu dokładne opisanie odpowiednich standardów i materiałów. Zamawiający dopuszcza stosowanie urządzeń i materiałów równorzędnych, jednakże nie gorszych niż te, które precyzują zapisy w projekcie. Wykonawca musi zapewnić prawidłowe działanie poszczególnych systemów technicznych i technologicznych oraz osiągnięcie założeń funkcjonalnych, 2) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, 3) przedmiarów robót wraz z kosztorysami zerowymi (UWAGA: Rozliczenie ryczałtowe inwestycji. Zakres prac do wykonania określają załączone przedmiary wraz z kosztorysami zerowymi. Przedmiary robót / kosztorys zerowe mają charakter orientacyjny – stanowią jedynie dokumenty pomocnicze w celu ustalenia ceny ofertowej. Wykonawca sam dokona oceny ostatecznego zakresu w oparciu o dokumentacje projektowe oraz zalecaną wizję w terenie), stanowiących integralną część niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wymienione dokumenty są zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 5. Zaleca się, aby Wykonawca przed sporządzeniem oferty dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z terenem objętym zamówieniem, a także zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 6. Uwaga: Prace będą prowadzone na czynnym obiekcie użyteczności publicznej i obligatoryjnie należy ustalić harmonogram prowadzenia prac warunkujący rozpoczęcie prac. Godziny i sposób prowadzenia prac budowlanych muszą uwzględniać funkcjonowanie obiektu i obsługę interesantów. 7. Mogące występować w dokumentach zamówienia wraz z załącznikami wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę zostały użyte wyłącznie w celu wskazania założonego standardu przyjętych rozwiązań i stanowią warunek równoważności dla rozwiązań zamiennych. Należy każdorazowo przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie wskazanych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jednakże zachowane muszą być normy, standardy i parametry techniczne jakimi charakteryzują się wymagane przez Zamawiającego materiały, które zagwarantują realizację robót zgodnie z dokumentacjami projektowymi wraz z załącznikami. Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych. Oferowane przez Wykonawców proponujących materiały równoważne muszą mieć parametry nie gorsze niż wskazane w dokumentach zamówienia. 8. W mogących występować w dokumentach zamówienia wraz z załącznikami wskazania norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza się rozwiązania równoważne opisanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. 9. Wymienione w dokumentacjach projektowych, kosztorysowej i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót wyroby budowlane powinny spełniać wymagania wynikające z Polskich Norm przenoszących normy europejskie PN-EN (normy zharmonizowane). Jeżeli jakakolwiek Polska Norma przenosząca normy europejskie nie została wymieniona w tych dokumentach, a ma zastosowanie dla wyrobu przewidzianego do wbudowania, obowiązkiem Wykonawcy jest zastosowanie tej normy. 10. Stosownie do art. 95 ust. 1 i 2 oraz art. 438 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego rodzaje podanych niżej czynności związanych z realizacją zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - roboty polegające na wykonaniu robót ogólnobudowlanych. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli określono w rozdziale III SWZ i projekcie umowy. 11. Pozostałe wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia zostały określone w rozdziale III SWZ.