Dostawa i montaż systemu rekuperacji budynku zlokalizowanym w Szaflarach ul. Zakopiańska 81

W związku z realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki 2021- 2027, Działanie 3.01 Kredyt Ekologiczny, projekt nr FENG.03.01-IP.03-0693/24, ALLMEDICA Sp. z o.o. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego. Przedmiot zamówienia Dostawa i montaż systemu rekuperacji budynku zlokalizowanym w Szaflarach ul. Zakopiańska 81 Budynek typu usługowo-biurowego jest wykonany, w konstrukcji tradycyjnej murowanej z dachem skośnym o konstrukcji drewnianej z pokryciem blaszanym. Planowany zakres prac obejmuje zakup, dostawę i montaż kompletnego systemu wentylacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej z odzyskiem ciepła w budynku biurowym w Szaflarach ul. Zakopiańska 81. (szczegóły w załączniku nr 2). Oferta musi zawierać kompleksowe wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych zawartych w dokumentacji zgodnie z wiedzą techniczną oraz przepisami prawa. Przez kompleksowe wykonanie rozumie się zakup i dostawę wszystkich koniecznych wyrobów budowlanych oraz zapewnienie wykwalifikowanej kadry pracowniczej oraz sprzętu koniecznego do realizacji powierzonych robót budowlanych. Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty kompletnego wykonania robót zgodnie z załączoną dokumentacją oraz przepisami prawa m.in.: a) koszty robocizny i inne koszty osobowe, b) koszty materiałów, urządzeń, wyrobów i materiałów budowlanych podstawowych i pomocniczych, c) koszty sprzętu, transportu i narzędzi, d) koszty ewentualnych podwykonawców, e) koszty ubezpieczeń od ryzyk występujących w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, f) koszty ogólne, podatki, cła, zysk itp. g) koszty utylizacji odpadów wynikłych z prowadzonych robót budowlanych, h) inne koszty nie wymienione wyżej, a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania zamówienia. W przypadku, gdy w opisie, kosztorysie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Wszędzie tam, gdzie w przedmiotach zamówienia występują konkretne normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez Polskie oraz Europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, dołączając do składanej przez siebie oferty karty katalogowe, Certyfikaty, gwarancje producenta na proponowane przez siebie rozwiązania. Zasady współpracy stron: ● Rozpoczęcie prac powinno nastąpić nie później niż w 30 (trzydziestym) dniu od daty podpisania umowy. ● Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych (której wysokość stanowi kryterium oceny oferty) na podstawie ważnie wystawionej faktury zaliczkowej, ● Podstawą zapłaty końcowej będzie prawidłowo wystawiona faktura z terminem zapłaty 60 dni z załączonym protokołem odbioru robót podpisanym przez przedstawicieli stron, ● Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót stwierdzający wykonanie prac bez wad i usterek lub potwierdzający usunięcie wszystkich wad i usterek. ● Warunkiem podpisania protokołu końcowego oprócz prawidłowego i bezusterkowego wykonania robót, będzie wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich zadań wynikających z zapytania ofertowego i umowy zawartej między stronami. Warunki udziału w postępowaniu. Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: ● Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. ● Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek uważa się za spełniony jeżeli w ciągu ostatnich trzech lat (licząc wstecz od daty publikacji zapytania ofertowego) zrealizował przynajmniej jedną prace remontową i/lub budowlaną polegającą na zakupie, dostawie i montażu kompletnego systemu wentylacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej z odzyskiem ciepła o wartości wykonanych robót co najmniej 180 000,00 zł brutto (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) potwierdzoną referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie, obowiązków - wystawione przez podmiot, na rzecz którego realizowane były roboty. Dla uniknięcia wątpliwości, Oferent jest zobowiązany do przedstawienia informacji potwierdzających wykonanie zlecenia na rzecz istniejącego klienta. ● Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. ● Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. ● Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. ● Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN (dwieście tysięcy 00/100 PLN). ● Załączenie kart katalogowych/certyfikatów/aprobat potwierdzających spełnienie minimalnych parametrów technicznych, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. ● W przypadku gdy oferent nie będzie miał możliwości dostarczenia kart katalogowych/certyfikatów/aprobat potwierdzających spełnienie minimalnych parametrów technicznych, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, oświadcza, że spełniają one warunki określone w przedmiocie zamówienia. ● Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń). ● Wniesienie wadium zgodnie z pkt. 4 Zapytania ofertowego. ● Udział w wizji lokalnej w wyznaczonym terminie. ● Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 30 dni . Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Każda oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisała osoba upoważniona do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Akceptowane będą skany dokumentów podpisanych ręcznie lub dokumenty podpisane elektronicznie. Oferent powinien podać w ofercie cenę za kompletną realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, a ponadto oferent powinien dołączyć do oferty wszystkie wskazane w treści zapytania ofertowego dokumenty. Oferent w ramach przedkładanych dokumentów powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu Ofertowym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia. Oferty nie spełniające warunków formalnych i/lub nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Termin i sposób składania ofert: ● Wszystkie Oferty powinny być składane drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (funkcja dostępna dla zalogowanych użytkowników). ● Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 08.10.2026 r. O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem BK2021. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zapytania ofertowego można kierować najpóźniej do dnia 30.09.2026 r. Zadawanie pytań możliwe jest wyłącznie drogą elektroniczną poprzez Bazę Konkurencyjności (funkcja dostępna dla zalogowanych użytkowników). Zamawiający zastrzega, że zapytania przekazane po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi. W przypadku ograniczeń technicznych ze strony BK2021 uniemożliwiających komunikację Zamawiającego z oferentami dopuszcza się stosowanie korespondencji mailowej. Termin związania ofertą: minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert.