Realizacja robót budowlanych oraz dostawa, montaż, uruchomienie i przekazanie do eksploatacji instalacji fotowoltaicznej w ramach modernizacji energetycznej zakładu produkcyjnego Zamawiającego

Zadanie nr 1 - Roboty budowlane Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z termomodernizacją części budynku zlokalizowanego w Wąchocku przy ul. Kościelnej 12, na działce nr ewid. 2368/3, położonej w zabytkowym układzie urbanistycznym Wąchocka (strefa ochronna - otoczenie klasztoru Cystersów). Roboty objęte są pozwoleniem konserwatorskim i muszą zostać wykonane zgodnie z decyzją Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kielcach nr 133 A/2025 z dnia 13.05.2025 r. oraz załączonym do niej „Planem prac budowlanych”. IIA. Dokumenty stanowiące opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy zakres robót, parametry techniczne, wymagania materiałowe oraz ilości robót określają: Załącznik nr 1 - Przedmiar robót Załącznik nr 2 - Decyzja Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 133 A/2025 wraz z załącznikiem „Plan prac budowlanych” Dokumenty te stanowią integralną część niniejszego zapytania ofertowego i są podstawą do sporządzenia oferty oraz realizacji zamówienia. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zapytania ofertowego a załącznikami, wiążące są postanowienia załączników. Przedmiar robót stanowi integralną część niniejszego zapytania ofertowego oraz podstawę do sporządzenia oferty cenowej. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie roboty wynikające z Przedmiaru robót oraz Decyzji SWKZ nr 133 A/2025 wraz z „Planem prac budowlanych”. IIB. Zakres robót obejmuje w szczególności: 1.Prace przy pokryciu dachowym: wymiana części pokrycia (blacha) z zachowaniem istniejącej kolorystyki pokrycia dachowego zgodnie z „Planem prac budowlanych” (załącznik do decyzji nr 133A/2025). 2.Wymiana stolarki okiennej: okna w kolorze białym, materiał PVC, z zachowaniem ostrożności i bez uszkodzeń konstrukcji. Montaż i obróbka zgodnie z „Planem prac budowlanych” (załącznik do decyzji nr 133A/2025). 3.Docieplenie ścian zewnętrznych: z zastosowaniem materiału wskazanego w przedmiarze robót, a warstwa wykończeniowa elewacji w kolorze przełamanej bieli zgodnie z „Planem prac budowlanych” (załącznik do decyzji nr 133A/2025). IIC. Obowiązki Wykonawcy obejmują: a) wykonanie robót zgodnie z przedmiarem robót, b) wykonanie robót zgodnie z Decyzją Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 133 A/2025, c) wykonanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami sztuki budowlanej, d) stosowanie materiałów i technologii zgodnych z wymaganiami określonymi w dokumentacji oraz decyzji konserwatorskiej, e) zapewnienie ochrony elementów budynku podlegających ochronie konserwatorskiej, f) Umożliwienie pracy zakładu podczas przeprowadzania termomodernizacji g) uporządkowanie terenu po zakończeniu robót, h) wywóz i utylizację odpadów powstałych w trakcie realizacji robót. IID. Wymagania dotyczące materiałów i prac. Materiały zastosowane do realizacji zamówienia muszą: a) być fabrycznie nowe, b) spełniać wymagania obowiązujących norm, c) posiadać wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności lub aprobaty techniczne, d) spełniać wymagania efektywności energetycznej określone w dokumentacji (przedmiar), e) spełniać wymagania określone w Decyzji Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 133 A/2025, w szczególności w zakresie: - zachowania kolorystyki pokrycia dachowego, - zastosowania stolarki okiennej w kolorze białym, - zastosowania materiałów izolacyjnych i wykończeniowych zgodnych z dokumentacją. f) minimalny okres gwarancji – 60 miesięcy Zadanie nr 2 - Instalacja fotowoltaiczna (PV) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji instalacji fotowoltaicznej naziemnej o łącznej mocy 99,2 kWp, przeznaczonej do zasilania zakładu produkcyjnego Zamawiającego, zlokalizowanego w Wąchocku przy ul. Kościelnej 12 (dz. nr ewid. 2368/3 (przewód) i 2368/6 (konstrukcja)). Instalacja ma zostać wykonana jako dwie niezależne instalacje o mocy 49,6 kWp każda (łącznie 99,2 kWp). Szczegółowy opis techniczny instalacji fotowoltaicznej oraz minimalne wymagania techniczne określa Załącznik nr 3 - Specyfikacja techniczna instalacji fotowoltaicznej (PV). Roboty objęte są pozwoleniem konserwatorskim i muszą zostać wykonane zgodnie z Decyzją Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 295 A/2025. IIG. Dokumenty stanowiące opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy zakres zamówienia, wymagania techniczne oraz warunki realizacji określają: Załącznik nr 3 - Specyfikacja techniczna instalacji fotowoltaicznej (PV) Załącznik nr 4 - Decyzja ŚWKZ nr 295 A/2025 Dokumenty te stanowią integralną część niniejszego zapytania ofertowego i są podstawą do sporządzenia oferty oraz realizacji zamówienia. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zapytania ofertowego a załącznikami, wiążące są postanowienia załączników. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszelkie wymagania i ograniczenia wynikające z Decyzji ŚWKZ nr 295 A/2025. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie elementy i czynności niezbędne do wykonania kompletnej, sprawnej i bezpiecznej instalacji PV. IIH. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności 1. Dostawę modułów fotowoltaicznych w liczbie 182 szt. (2 × 91 szt.). 2. Dostawę i montaż inwerterów (falowników) trójfazowych typu ON-GRID 3. Dostawę i wykonanie konstrukcji montażowej naziemnej (w tym elementów mocowania do gruntu), dostosowanej do oferowanych modułów fotowoltaicznych oraz warunków lokalizacyjnych, zapewniającej stabilność i bezpieczeństwo instalacji oraz zgodnej z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego i Decyzji ŚWKZ nr 295 A/2025. 4. Wykonanie okablowania DC i AC, tras kablowych, uziemienia oraz połączeń wyrównawczych. 5. Wykonanie rozdzielnic/elementów zabezpieczeń po stronie DC i AC (jeżeli wymagane), zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania, Załącznikiem nr 3 oraz obowiązującymi normami. 6. Montaż systemu monitoringu pracy instalacji (co najmniej monitoring produkcji energii i podstawowych parametrów pracy). 7. Uruchomienie instalacji oraz wykonanie prób eksploatacyjnych. 8. Przekazanie instalacji do eksploatacji Zamawiającemu wraz z dokumentacją powykonawczą i instrukcjami. 9. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przyłączenia instalacji fotowoltaicznej do sieci elektroenergetycznej operatora systemu dystrybucyjnego (PGE Dystrybucja), w szczególności dokumentów wymaganych do zgłoszenia mikroinstalacji/instalacji OZE oraz współpraca z Zamawiającym w procesie przyłączeniowym. 10. Wykonanie pomiarów elektrycznych instalacji fotowoltaicznej oraz sporządzenie protokołów pomiarowych zgodnie z obowiązującymi normami, w tym pomiarów ochronnych, pomiarów uziemienia oraz sprawdzenia poprawności działania zabezpieczeń. II.I. Obowiązki Wykonawcy obejmują a) przygotowanie terenu pod montaż instalacji fotowoltaicznej, w szczególności wykonanie niezbędnych prac przygotowawczych umożliwiających posadowienie konstrukcji montażowej instalacji PV, b) wykonanie instalacji PV zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania oraz załączników, c) wykonanie instalacji zgodnie z Decyzją ŚWKZ nr 295 A/2025, d) dostawę wszystkich elementów instalacji (moduły, inwertery, konstrukcja, zabezpieczenia, okablowanie i osprzęt), e) wykonanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami BHP, f) uruchomienie instalacji oraz wykonanie wymaganych pomiarów i testów, g) przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej, w szczególności schematów instalacji, zestawienia urządzeń, kart katalogowych zastosowanych urządzeń, protokołów pomiarów elektrycznych, oraz dokumentów wymaganych do odbioru instalacji PV w tym dokumentów z zakresu ochrony przeciwpożarowej. h) uporządkowanie terenu po zakończeniu robót oraz wywóz i utylizację odpadów powstałych w trakcie realizacji. IIJ. Wymagania dotyczące urządzeń i materiałów Urządzenia i materiały zastosowane do realizacji zamówienia muszą: a) być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, nieużywane oraz pochodzić z bieżącej produkcji, b) posiadać oznakowanie CE oraz wymagane deklaracje zgodności, c) spełniać wymagania obowiązujących norm i przepisów, d) zapewniać łączną moc instalacji min. 99,2 kWp, e) obejmować 182 szt. modułów PV, f) zapewniać monitoring pracy instalacji, g) posiadać instrukcje i dokumentację w języku polskim, h) spełniać minimalne wymagania gwarancyjne dla modułów PV: - gwarancja produktowa: min. 10 lat - minimalna gwarancja dotycząca wykonania instalacji 60 miesięcy Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty kart katalogowych modułów i inwerterów potwierdzających oferowane parametry. Jeżeli w dokumentacji wskazano nazwy producentów, znaki towarowe, patenty, pochodzenie lub normy jakości, należy je traktować wyłącznie jako wskazanie standardu jakości. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym oraz dokumentacją stanowiącą opis przedmiotu zamówienia (załączniki). Cena obejmuje wszystkie prace, dostawy i czynności wchodzące w zakres Zadania nr 1 i Zadania nr 2 w tym koszty towarzyszące: transport, montaż, uruchomienie, uporządkowanie terenu oraz inne koszty niezbędne do wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej, oddzielnie na zadanie 1 i zadanie 2 Podstawą do sporządzenia wyceny oferty jest załączona dokumentacja przedmiarowa. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji pozycji przedmiarowych we własnym zakresie oraz do przeprowadzenia wizji lokalnej na miejscu przed złożeniem oferty. W celu dokonania wizji lokalnej należy się wcześniej umówić z Panem Łukaszem Nowakiem +48 728 492 164 Ze względu na fakt, że nieruchomość będąca przedmiotem postępowania objęta jest ochroną konserwatora zabytków, wykonawca zamówienia zobligowany będzie do konsultacji realizacji przedmiotu zamówienia z WKZ