ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ Termomodernizacja budynku biurowego

Przedmiotem zamówienia stanowi wykonanie kompleksowej realizacja zadania inwestycyjnego polegającego na przeprowadzeniu termomodernizacji budynku biurowego w Skierniewicach zlokalizowanego przy ul. Jana III Sobieskiego 79, obejmującego wykonanie robót budowlano-instalacyjnych zgodnie z zakresem przewidzianym w załączniku nr 7 oraz zgodnie z poniżej wskazanym zakresem. Zamówienie obejmuje również wykonanie wszelkich niezbędnych prac/robót budowlanych towarzyszących, zapewniających zgodność z przepisami prawa budowlanego oraz Prawa ochrony środowiska. Stan aktualny budynku objętego termomodernizacją: Budynek biurowy PKS Skierniewice to budynek o jednej kondygnacji nadziemnej, wykonany jako podpiwniczony. Zbudowany w technologii tradycyjnej, ze ścianami betonowymi (piwnica) oraz murowanymi z bloczków PGS o grubości 28cm (parter), ściany otynkowane, nieocieplone. Podłoga w piwnicy nieocieplona, wylewka betonowa bez warstwy wykończeniowej. Strop nad piwnicą kanałowy o grubości 26cm. Stropodach pokryty blachą trapezową na gładzi cementowej. Warstwa konstrukcyjna z płyt kanałowych, izolacja wykonana z żużla wielkopiecowego o grubości 10cm. Okna w piwnicy drewniane, na parterze PCV, podwójnie szklone. Wartość współczynnika przenikania ocenia się na U=3,0 (piwnica) oraz U=2,0 (parter) W/(m2*K). Współczynnik uśredniony wg metrażu (średnia ważona) wynosi 2,24. Drzwi wejściowe drewniane, U=2,5 W/(m2*K). Stan aktualny szczegółowo przedstawia audyt energetyczny (załącznik nr 6). Zamawiający w zakresie przedmiotu zamówienia nie przewiduje się montażu nowych schodów w miejsce obecnie zdemontowanych. Wykonanie schodów stanowi koszt własny Zamawiającego. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający we własnym zakresie opróżni pomieszczenia biurowe i techniczne z mebli, sprzętu biurowego oraz mienia ruchomego. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, wskazane jest aby każdy Wykonawca przed złożeniem oferty odbył wizję lokalną w budynku biurowym PKS Skierniewice, wizja lokalna ma na celu m.in:  zapoznanie się ze stanem faktycznym budynku,  ocenę warunków logistycznych w obiekcie, podczas realizacji przedmiot zamówienia dworzec pozostaje w eksploatacji; Wykonawca musi sprawdzić drogi ewakuacyjne, możliwe strefy składowania i dojazdy sprzętu, aby prawidłowo przygotować plan BIOZ i organizację placu budowy. Zamawiający zapewnia możliwość oględzin miejsca realizacji przedmiotu zamówienia na prośbę Wykonawcy w dni robocze (kontakt: j.pejska@pksskierniewice.pl), jednakże nie później niż do godziny 12.00 w dniu roboczym poprzedzającym upływ terminu składania ofert. W celu umówienia wizji lokalnej Wykonawca powinien skontaktować się z Zamawiającym najpóźniej na jeden dzień roboczy przed planowanym terminem wizji. Potwierdzeniem odbycia wizji będzie wpis na listę osób odbywających wizję prowadzoną przez Zamawiającego, zawierającą imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy oraz nazwę i adres firmy którą reprezentuje. Wizja ma charakter potwierdzający, jej celem nie jest rozszerzanie ani modyfikowanie zakresu określonego w opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie rozbieżności stwierdzone w trakcie wizji Wykonawca zgłasza Zamawiającemu pisemnie. Zamawiający, jeśli to konieczne, dokona jednolitej aktualizacji dokumentacji dla wszystkich uczestników postępowania. Brak udziału w wizji lokalnej nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Przedmiot zamówienia obejmuje:  Wymiana źródła ciepła na pompę ciepła typu powietrze-woda, wymiana/ dostosowanie instalacji systemu grzewczego, wymiana grzejników, montaż zbiornika buforowego.  Wymiana / modernizacja instalacji CWU - dostosowanie do nowego źródła ciepła.  Ocieplenie ścian zewnętrznych piwnicy płytami ze styropianu o współczynniku przewodzenia ciepła λ = 0,034 W/(m*K), o grubości 30 cm.  Ocieplenie ścian zewnętrznych parteru płytami ze styropianu o współczynniku przewodzenia ciepła λ = 0,034 W/(m*K), o grubości 30 cm.  Docieplenie stropodachu styropapą o współczynniku przewodzenia ciepła λ = 0,034 W/(m*K), grubości 30 cm.  Kompleksowa wymiana okien na nowe, o współczynniku przenikania ciepła U=0,9 W/(m2*K).  Kompleksowa wymiana drzwi zewnętrznych na nowe, o współczynniku przenikania ciepła U=1,3 W/(m2*K). Zamawiający oczekuje aby: a) Wykonawca przed rozpoczęciem robót budowlanych wykonał zabezpieczenia pomieszczeń w tym podłogi, wyposażenia i innych przed uszkodzeniem i zapyleniem na własny koszt i z własnych materiałów. b) Po wymianie stolarki otworowej ściany należy przywrócić do stanu pierwotnego (powstałe nierówności zaszpachlować, wyrównać, odmalować). Dodatkowo Wykonawca zabezpieczy stolarkę otworową przed uszkodzeniem i zabrudzeniem na własny koszt i z własnych materiałów przed pracami dociepleniowymi. c) Po zakończeniu prac związanych z wymiana stolarki wszystkie taśmy zabezpieczające zostaną zdjęte przez Wykonawcę. d) Po wymianie instalacji c.o. ściany i stropy należy przywrócić do stanu pierwotnego oraz jeżeli zachodzi taka potrzeba uzupełnić/odtworzyć/wykończyć wykładziny/parkiet/ glazurę itp. e) Po wykonaniu robót budowlanych teren wokół budynku doprowadzić do stanu pierwotnego (usunąć wszystkie materiały budowlane i powstały gruz oraz wykonać rekultywację terenu wraz z posianiem trawy). f) Wykonawca w złożonej ofercie winien wkalkulować wszystkie koszty dodatkowe dla prawidłowego przebiegu prac termomodernizacji. g) Wykonawca w przypadku uszkodzenia jakichkolwiek sieci jest zobowiązany w trybie pilnym do powiadomienia gestora sieci oraz pokrycia kosztów naprawy z środków własnych. h) Wszystkie pomieszczenia objęte robotami budowlanymi należy po wykonaniu robót budowlanych przywrócić do stanu pierwotnego. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuką budowlaną na podstawie dokumentacji technicznej (rzut piwnicy i parteru oraz szczegółowe zestawienie ilościowe zakresu rzeczowego) udostępnionej przez Zamawiającego (załącznik nr 7), zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego oraz ew. odpowiedziami na pytania skierowane do Zamawiającego w trakcie trwania niniejszego postępowania oraz udzielić gwarancji określonych w zapytaniu ofertowym na wymagany przez Zamawiającego okres czasu. W przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian w posiadanej dokumentacji technicznej/ projektowej dot. przedsięwzięcia w związku ze złożoną ofertą i koniecznością pozyskania decyzji administracyjnych dla przedsięwzięcia objętego zamówieniem wykonawca zobowiązany będzie (we własnym zakresie na własny koszt) do wykonania takiej dokumentacji zamiennej i o ile zaistnieje taka potrzeba – uzyskania pozwolenia na budowę lub innych decyzji administracyjnych koniecznych dla przedsięwzięcia. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania projektu wykonawczego w celu uszczegółowienia oferowanych rozwiązań w niezbędnym do tego zakresie. Wykonawca przed zawarciem umowy z Zamawiającym:  ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu realizacji niniejszej Umowy w stosunku do osób trzecich i ich mienia oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków, na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych), oraz  zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopię wyżej wymienionej polisy wraz z wszelkimi dowodami wpłaty wymaganych składek. Wykonawca obowiązany jest zapewnić w razie konieczności przedłużenie okresu na jaki zawarto ubezpieczenia nie krócej niż do dnia dokonania bezusterkowego odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Oferowane materiały i urządzenia niezbędne do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe i muszą posiadać wymagane certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające ich jakość i dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej. Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu wszystkie świadczenia oraz dostawę materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania i eksploatacji przedmiotu umowy, nawet jeżeli nie zostały one dokładnie opisane w niniejszym zapytaniu oraz sprawdzi we własnym zakresie dobór materiałów. Zastosowane rozwiązania i urządzenia muszą być zgodne z normami PN, EN lub innymi równoważnymi dokumentami zaakceptowanymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa Rzeczpospolitej Polskiej i Unii Europejskiej, w tym z zasadami dobrej praktyki inżynierskiej. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń oraz rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji technicznej oraz w Zapytaniu Ofertowym pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalności nie gorszych od wskazanych w powyższych dokumentach. Minimalne parametry techniczne urządzeń i innych elementów muszą być nie gorsze niż określone w dokumentacji technicznej i niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający oświadcza, że posiada pełną dokumentację projektową/ techniczną dla przedsięwzięcia, która stanowi załącznik nr 7 do zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że każda część przedmiotu zamówienia ma być fabrycznie nowa, wolna od wad. Przedmiot zapytania ofertowego musi spełniać specyfikację – wszystkie MINIMALNE wymagania i parametry techniczne o jakich mowa w ZAPYTANIU OFERTOWYM nr 2/ Termomodernizacja budynku biurowego oraz załączniku nr 7.