ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/ Termomodernizacja

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie niezbędnych opracowań i dokumentacji projektowej oraz wykonanie prac budowlanych w formule „zaprojektuj-buduj” w istniejącym budynku magazynu głównego wraz z zapleczem socjalno-biurowym i obejmuje: 1) Termomodernizację budynku – dach, ściany zewnętrzne, okna, drzwi:  Docieplenie dachu części magazynowej o pow. 15 314,06m2 wełną mineralną o wsp. przewodzenia ciepła λ=0,036 W/(m*K), grubości 16cm  Docieplenie ścian zewn. części biurowej o pow. 659,78m2 wełną mineralną o wsp. przewodzenia ciepła λ=0,036 W/(m*K), grubości 10cm  Wymianę stolarki okiennej w części biurowej o pow. 165,84 m2(34szt)  Wymianę stolarki drzwiowej w części biurowej o pow. 29,2 m2(10szt) 2) Termomodernizację budynku - modernizacja instalacji c.o. w części socjalno - biurowej 3) Termomodernizację budynku - modernizacja oświetlenia wewnętrznego 4) Modernizację oświetlenia zewnętrznego 5) Instalację fotowoltaiczną zlokalizowaną na dachu budynku, z wolnostojącym magazynem energii wraz z uwzględnieniem robót towarzyszących, na podstawie załączonego programu funkcjonalno-użytkowego wraz z jego załącznikami, ekspertyzy technicznej, audytu energetycznego i audytu efektywności energetycznej budynku hali magazynowej zlokalizowanej pod adresem: Podgrodzie 8b, 39-200 Dębica. Zamawiający obligatoryjnie wymaga zachowania ciągłości użytkowania hali w trakcie realizacji robót budowalnych. Stan aktualny budynku ujęto w załączonym programie funkcjonalno-użytkowym (załącznik nr 5) oraz audycie energetycznym (załącznik nr 6). Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, przed złożeniem oferty wskazane jest by Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w miejscu planowanych robót budowlanych, wizja lokalna ma na celu m.in:  zapoznanie się ze stanem faktycznym budynku,  ocenę warunków logistycznych w czynnym obiekcie, podczas realizacji przedmiot zamówienia budynek pozostaje w eksploatacji. Zamawiający zapewnia możliwość oględzin miejsca realizacji przedmiotu zamówienia na prośbę Wykonawcy. Możliwe terminy wizji lokalnej:  02.07.2026 r.,  03.07.2026 r.,  08.07.2026 r., w godzinach 14.00-17.00. W celu umówienia wizji lokalnej Wykonawca powinien skontaktować się z Zamawiającym telefonicznie pod nr 519349603 w godzinach 8.00-14.00. Termin należy ustalić z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Potwierdzeniem odbycia wizji będzie wpis na listę osób odbywających wizję prowadzoną przez Zamawiającego, zawierającą imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy oraz nazwę i adres firmy, którą reprezentuje, datę oględzin oraz telefon kontaktowy. Zostanie wydane potwierdzenie uczestnictwa w oględzinach. Wizja ma charakter potwierdzający, jej celem nie jest rozszerzanie ani modyfikowanie zakresu określonego w opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie rozbieżności stwierdzone w trakcie wizji Wykonawca zgłasza Zamawiającemu pisemnie. Zamawiający, jeśli to konieczne, dokona jednolitej aktualizacji dokumentacji dla wszystkich uczestników postępowania. Brak udziału w wizji lokalnej nie warunkuje i nie ogranicza możliwości złożenia oferty. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuką budowlaną na podstawie programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) wraz ze stanowiącą załączniki do PFU dokumentacją techniczną udostępnioną przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego oraz ew. odpowiedziami na pytania skierowane do Zamawiającego w trakcie trwania niniejszego postępowania oraz udzielić gwarancji określonych w zapytaniu ofertowym na wymagany przez Zamawiającego okres czasu. Zamawiający posiada pozwolenie na budowę obejmujące wykonanie robót budowlanych polegających na budowie instalacji fotowoltaicznej o mocy do 999,60 kW na dachu istniejącego budynku magazynowego wraz z magazynem energii o pojemności 485 kWh (załącznik do PFU). W przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian w w/w pozwoleniu na budowę w związku ze złożoną ofertą i koniecznością pozyskania decyzji administracyjnych dla przedsięwzięcia objętego zamówieniem wykonawca zobowiązany będzie (we własnym zakresie na własny koszt) do wykonania takiej dokumentacji zamiennej i o ile zaistnieje taka potrzeba – uzyskania pozwolenia na budowę lub innych decyzji administracyjnych koniecznych dla przedsięwzięcia. Zamawiający dokonał zgłoszenia robót budowlanych niewymagających uzyskania pozwolenia na budowę z wykonanie ocieplenia budynku o wysokości powyżej 12 m. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Oferowane materiały i urządzenia niezbędne do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe i muszą posiadać wymagane certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające ich jakość i dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej. Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu wszystkie świadczenia oraz dostawę materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania i eksploatacji przedmiotu umowy, nawet jeżeli nie zostały one dokładnie opisane w niniejszym zapytaniu oraz sprawdzi we własnym zakresie dobór materiałów. Zastosowane rozwiązania i urządzenia muszą być zgodne z normami PN, EN lub innymi równoważnymi dokumentami zaakceptowanymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa Rzeczpospolitej Polskiej i Unii Europejskiej, w tym z zasadami dobrej praktyki inżynierskiej. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń oraz rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji technicznej oraz PFU pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalności nie gorszych od wskazanych w powyższych dokumentach. Minimalne parametry techniczne urządzeń i innych elementów muszą być nie gorsze niż określone w dokumentacji technicznej i niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk budowlano-montażowych (CAR) lub ubezpieczenia o równoważnym zakresie ochrony, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż pełna wartość brutto przedmiotu zamówienia (tj. cena zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie). Okres ubezpieczenia musi obejmować cały czas realizacji przedmiotu zamówienia, aż do dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, wraz z okresem konserwacji przez min. 12 miesięcy. Wykonawca przedstawi polisę (lub dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia) wraz z dowodem opłacenia składki nie później niż w dniu podpisania umowy. Brak przekazania w/w polisy wyklucza możliwość podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega, że każda część przedmiotu zamówienia ma być fabrycznie nowa, wolna od wad i kompletna tj. posiadająca wszelkie akcesoria niezbędne do jej użytkowania. Przedmiot zapytania ofertowego musi spełniać specyfikację – wszystkie MINIMALNE wymagania i parametry techniczne o jakich mowa w PFU. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonane roboty budowlane na okres minimum 36 miesięcy. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego inwestycji bez zastrzeżeń.