Remont i przebudowa pomieszczeń biurowych na potrzeby Wydziału Spraw Cudzoziemców w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest remont i przebudowa pomieszczeń biurowych nr 1 i 2, wydzielenie pomieszczenia do obsługi klienta (boksu) oraz instalacji niskoprądowych i elektrycznych na potrzeby Wydziału Spraw Cudzoziemców w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, polegające w szczególności na: 1) wykonaniu dwóch otworów drzwiowych w ścianach konstrukcyjnych, 2) obrobieniu ościeży wykonanych otworów, 3) demontażu posadzki z paneli podłogowych, 4) wykonaniu posadzki z paneli PVC, 5) montażu drzwi przesuwnych – szklanych, 6) malowaniu ścian, 7) wykonaniu szklanej przegrody parawanowej o konstrukcji aluminiowej z drzwiami przesuwnymi na parterze budynku w korytarzu głównym, 8) demontażu wyposażenia i instalacji, 9) rozbudowie istniejącego systemu SKD w pomieszczeniach biurowych nr 1 i 2 oraz wyodrębnionym pomieszczeniu do obsługi klienta (boksu), 10) rozbudowie istniejącego systemu SSWiN w pomieszczeniach biurowych nr 1 i 2, 11) rozbudowie istniejącego systemu SSP w pomieszczeniach biurowych nr 1 i 2, 12) wykonaniu instalacji elektrycznych dla jednego stanowiska komputerowego oraz drukarki (zasilanie, sieć) w wyodrębnionym pomieszczeniu do obsługi klienta (boksie), 13) przebudowie instalacji elektrycznej i teletechnicznej w pomieszczeniach biurowych nr 1 i 2. 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentacji projektowej oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych – załącznikach nr 6.1 – 7.2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. Przedmiary robót stanowiące załączniki nr 8.1 – 8.2 do SWZ traktowane są jedynie jako materiał poglądowy i nie stanowią opisu przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 103 Pzp. 3. Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych lub przedmiary robót mogą wskazywać dla niektórych materiałów lub elementów wyposażenia znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub elementów wyposażenia równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych lub przedmiarach robót pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych lub przedmiarach robót oraz będą nie gorsze pod względem: 1) charakteru użytkowego rozumianego jako tożsamość funkcji, 2) parametrów technicznych rozumianych jako wytrzymałość i trwałość, 3) parametrów bezpieczeństwa użytkowania. 4. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym i zastosowanie mają wyrazy „lub równoważne”. 5. Wszystkie zastosowane podczas realizacji przedmiotu zamówienia materiały i wyroby muszą być nowe oraz spełniać wymogi oznakowań i oceny zgodności wymienione w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213). 6. Dostarczone przez wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia materiały i elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ. 7. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przez wykonawcę na czynnym obiekcie, w związku z czym sposób jego realizacji wymaga uzgodnienia z zamawiającym w celu zapewnienia w tym okresie prawidłowego funkcjonowania Urzędu. Prace związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia charakteryzujące się szczególną uciążliwością dla pracowników oraz petentów Urzędu (prace o dużym natężeniu hałasu) muszą być wykonywane w godzinach 17:00 – 6:00 w dni powszednie oraz całą dobę w dni wolne od pracy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania porządku i ostrożności podczas wykonywania przedmiotu zamówienia i po jego zakończeniu, dlatego też będzie musiał dołożyć wszelkich starań w celu zabezpieczenia przed zniszczeniem, zabrudzeniem czy uszkodzeniem elementów stałych, ruchomych, wszelkiego wyposażenia budynku, jak też poszczególnych pomieszczeń. 9. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do sprzątania na bieżąco przyległych do remontowanych pomieszczeń ciągów komunikacyjnych oraz do sprzątnięcia pomieszczeń bezpośrednio przed ich przekazaniem zamawiającemu. 10. Zgodnie z art. 100 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane zostało z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych i wszystkich użytkowników. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w obszarze i zakresie objętym zamówieniem z uwzględnieniem minimalnych wymagań wskazanych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), zgodnie z dokumentacją projektową oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych. 12.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami. 13. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 14. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami SWZ i projektowanymi postanowieniami umowy, a treścią pozostałych załączników do SWZ, pierwszeństwo mają postanowienia SWZ oraz projektowanych postanowień umowy.