ZAPYTANIE OFERTOWE nr DOK_PLUS_ZO_26_6_Z2_POCHYLNIE na remont części górnej pochylni w budynku A oraz ujednolicenie nawierzchni 3 pochylni zlokalizowanych w ciągach komunikacyjnych budynków A, B i C Akademii Leona Koźmińskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie odpowiedniej dokumentacji technicznej (w tym dokumentacji przed przystąpieniem do realizacji robót oraz dokumentacji powykonawczej) oraz wykonanie robót budowlanych, obejmujących remont części górnej pochylni w budynku A oraz ujednolicenie nawierzchni 3 pochylni zlokalizowanych w ciągach komunikacyjnych budynków A, B i C Akademii Leona Koźmińskiego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego, dalej SOPZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać całość robót budowlanych w jednym z poniższych okresów, wskazanym przez Wykonawcę w Formularzu oferty: od 23 grudnia 2026 r. do 5 stycznia 2027 r. albo od 15 lutego 2027 r. do 19 lutego 2027 r. 3. Okres realizacji robót budowlanych wskazany w Formularzu oferty jest dla Wykonawcy wiążący. Niedopuszczalne jest dzielenie robót pomiędzy okresy wskazane w pkt 2. 4. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć całość robót budowlanych oraz zgłosić Zamawiającemu gotowość do ich odbioru najpóźniej w ostatnim dniu okresu wskazanego w Formularzu oferty. 5. Dokumentację powykonawczą, w tym dokumenty dotyczące zastosowanych materiałów oraz dokumenty gwarancyjne Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ramach procedury odbioru opisanej szczegółowo w umowie (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego). 6. Za termin wykonania robót budowlanych uznaje się dzień skutecznego zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru, pod warunkiem, że w wyniku czynności odbiorowych zostanie potwierdzone, że w tym dniu roboty były wykonane w całości i nie występowały wady uniemożliwiające dokonanie odbioru lub użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem. 7. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń: a) na prace wykonane w ramach przedmiotu zamówienia – minimum 36 miesięcy, b) na wykładzinę – minimum 60 miesięcy gwarancji producenckiej. 8. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja, o której mowa powyżej, pozostaje niezależna od gwarancji producenta na dostarczoną wykładzinę. Oznacza to, że uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie ograniczają ani nie wyłączają uprawnień wynikających z gwarancji producenta, jeżeli taka została przewidziana. 9. Uwaga: ilekroć w niniejszym zapytaniu jest mowa o liczbie dni/dniach, Zamawiający ma na myśli dni kalendarzowe, chyba, że wyraźnie wskazano dni robocze. 10. Jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera w którymkolwiek miejscu odniesienie do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, nie stanowi to preferowania wyrobu czy usługi danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy, parametry techniczne i jakościowe. Jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia zostały użyte ww. wskazania należy traktować je jako propozycję i każdorazowo towarzyszy im zapis „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych w porównaniu do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zachowania tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych, eksploatacyjnych i jakościowych. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca, który zastosuje rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym i załącznikach. Wykonawca, który złoży ofertę równoważną, musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych systemów, technologii lub urządzeń, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności, tj. porównanie parametrów oferowanych systemów, technologii lub urządzeń z parametrami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Opis musi umożliwić Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzenie zgodności oferowanych w ofercie systemów, technologii lub urządzeń z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, co winno zostać wykazane na etapie składania ofert. W przypadku niedołączenia opisu, jeżeli Wykonawca zaoferował rozwiązania inne niż wskazane w SOPZ, oferta zostanie uznana za niezgodną z SOPZ. W przypadku niedołączenia ww. opisu i jednoczesnego niewskazania rozwiązań innych niż wskazane w SOPZ Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje rozwiązania wskazane w SOPZ (bez korzystania z równoważności). Jeśli zaoferowanie rozwiązań równoważnych spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca. 11. Cena zaoferowana przez Wykonawcę ma charakter ryczałtowy i powinna obejmować wszystkie elementy wskazane w opisie przedmiotu zamówienia bez względu na ich ostateczną liczbę. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wszystkie osoby wykonujące prace w ramach realizacji przedmiotu zamówienia posiadały aktualne i wymagane przepisami prawa uprawnienia, kwalifikacje lub certyfikaty odpowiednie do zakresu powierzonych im czynności. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za spełnienie powyższego wymogu. 13. Zamawiający rekomenduje, na etapie przygotowywania oferty, przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu inwestycji w celu wykonania pomiarów. Wykonawca może zrezygnować z przeprowadzenia wizji lokalnej, przy czym ponosi ryzyko nieuwzględnienia w cenie tych warunków realizacji zamówienia, które były możliwe do stwierdzenia podczas wizji lokalnej przy zachowaniu należytej staranności. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców w określonym terminie na wizję lokalną, natomiast deklaruje pełną pomoc i dostęp do budynków Kampusu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, przed upływem terminu składania ofert. 14. Osobami upoważnionymi po stronie Zamawiającego do kontaktu w sprawie wizji lokalnej są: a) Paulina Sidor – e-mail: paulinasidor@kozminski.edu.pl, b) Mariusz Łopaciński – e-mail: mlopacinski@kozminski.edu.pl. 15. Podczas realizacji umowy Wykonawca powinien uwzględnić nie tylko osoby z niepełnosprawnością legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności, ale także inne grupy, jak na przykład osoby starsze, które często z racji wieku mają ograniczenia związane ze sprawnością fizyczną lub psychiczną, osoby o nietypowym wzroście, osoby z częściową niepełnosprawnością fizyczną lub z uwagi na okoliczności, w jakich się znajdują (np. bagaż, wózek itp.). Przyjęte rozwiązania powinny służyć szerokiej grupie osób, dążąc do zapewnienia dostępności w możliwie najszerszym stopniu i w sposób uniwersalny. 16. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru przepisami wykonania przedmiotu umowy. Roboty zamienne nie powodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. 17. Dodatkowo Zamawiający informuje, że na terenie Kampusu w trakcie wykonywania zamówienia mogą być realizowane przez innych wykonawców lub Zamawiającego roboty, dostawy lub usługi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić możliwość równoległego prowadzenia na terenie Kampusu innych robót, dostaw lub usług oraz współpracować z Zamawiającym i innymi wykonawcami w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowej organizacji prac. 18. Wykonawca niezwłocznie uzgodni z Zamawiającym dokładne terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych rodzajów prac. Zamawiający zastrzega, że wszelkie prace nie mogą zakłócać funkcjonowania Akademii Leona Koźmińskiego. W tym celu Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia części robót poza godzinami pracy Zamawiającego (tj. po godz. 17:00), w szczególności robót uciążliwych (głośnych, generujących zapachy, zapylenie, wymagających wyłączenia zasilania). Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższe wymaganie w kalkulacji ceny oferty. Wszelkie prace prowadzone poza godzinami pracy Zamawiającego nie stanowią podstawy do żądania dodatkowego wynagrodzenia. 19. Po zakończeniu prac Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia stanu pierwotnego oraz uprzątnięcia miejsca robót, w tym wywozu gruzu i odpadów. 20. Za utylizację zdemontowanych elementów w ramach realizacji przedmiotu zamówienia odpowiada Wykonawca w ramach Wynagrodzenia. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych robót, w szczególności obejmujących wykonanie dodatkowych robót budowlanych o charakterze analogicznym do zamówienia początkowego, niezbędnych do prawidłowego wykonania wymiany nawierzchni pochylni wewnętrznych, których potrzeba wykonania ujawni się po odsłonięciu istniejących warstw konstrukcyjnych i podkładowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień, o których mowa powyżej, na warunkach wynikających ze złożonej oferty. Wartość robót budowlanych, które mogą zostać udzielone na tej podstawie nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego i została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia początkowego.