„Działania termomodernizacyjne w MFX Sp. z o. o. w celu poprawy efektywności energetycznej”

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dobór, dostawa, montaż, podłączenie i uruchomienie kompletnego układu pompy ciepła powietrze–woda do ogrzewania jednego lokalu produkcyjnego w budynku Zamawiającego, zgodnie z audytem energetycznym stanowiącym załącznik nr 6. • Pompa ciepła o mocy grzewczej minimum 25 kW w punkcie A2/W35, bez uwzględniania grzałek elektrycznych, wraz z osprzętem i automatyką. • Bufor c.o., niezbędne pompy obiegowe, armatura montażowa, zabezpieczenia i przewody elektryczne oraz prace instalacyjne wymagane do prawidłowej pracy układu. Miejscem realizacji jest obiekt przy ul. Grunwaldzkiej 5E, 99-300 Kutno. Zamówienie nie jest realizowane w częściach w rozumieniu przepisów prawa zamówień. Zamawiający wymaga wykonania jednego kompletnego układu grzewczego przez jednego Wykonawcę. Oferta kosztorysowa i opisowa powinna odrębnie wskazywać: o Część I – Dostawa pompy ciepła, bufora i pozostałych urządzeń. o Część II – Montaż, podłączenie, uruchomienie i przeszkolenie obsługi. Podział ma charakter wyłącznie opisowy i rozliczeniowy; nie dopuszcza się ofert częściowych. 3.2. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył wizję lokalną w budynku będącego przedmiotem postępowania. Zamawiający zapewnia możliwość oględzin miejsca realizacji przedmiotu zamówienia na prośbę Wykonawcy w dni robocze (kontakt: mfx-kutno@wp.pl), jednakże nie później niż do godziny 12.00 w dniu roboczym poprzedzającym upływ terminu składania ofert. W celu umówienia wizji lokalnej Wykonawca powinien skontaktować się z Zamawiającym najpóźniej na jeden dzień roboczy przed planowanym terminem wizji. Potwierdzeniem odbycia wizji będzie wpis na listę osób odbywających wizję prowadzoną przez Zamawiającego, zawierającą imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy oraz nazwę i adres firmy którą reprezentuje. Wprowadzenie obowiązkowej wizji lokalnej przed złożeniem oferty jest uzasadnione zakresem zamówienia, obejmującym dobór, dostawę, montaż, podłączenie i uruchomienie kompletnego układu pompy ciepła oraz zapewnienie jego współpracy z istniejącą instalacją grzewczą i węzłem cieplnym. Zamawiający nie dysponuje szczegółową dokumentacją techniczną istniejących instalacji, natomiast audyt energetyczny określa założenia modernizacji, lecz nie zawiera wszystkich danych niezbędnych do zaplanowania prac montażowych i ich wyceny. Oględziny umożliwią Wykonawcom zapoznanie się z dostępnymi do sprawdzenia warunkami technicznymi obiektu, w szczególności miejscem posadowienia urządzeń, punktem włączenia do instalacji grzewczej, możliwymi trasami przewodów hydraulicznych i elektrycznych, warunkami zasilania oraz dostępem montażowym i serwisowym. Informacje te mają bezpośredni wpływ na dobór rozwiązania technicznego, zakres prac i kalkulację ceny za wykonanie kompletnego zamówienia. Obowiązek odbycia wizji służy ograniczeniu ryzyka przyjęcia błędnych założeń przez Wykonawców oraz późniejszych rozbieżności dotyczących zakresu świadczenia i wynagrodzenia. Zamawiający zapewni zainteresowanym Wykonawcom równy dostęp do oględzin oraz odpowiedni czas na przygotowanie ofert. Wizja lokalna nie zastępuje opisu przedmiotu zamówienia ani nie służy rozszerzaniu jego zakresu. Wizja ma charakter potwierdzający, jej celem nie jest rozszerzanie ani modyfikowanie zakresu określonego w opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie rozbieżności stwierdzone w trakcie wizji Wykonawca zgłasza Zamawiającemu pisemnie. Zamawiający, jeśli to konieczne, dokona jednolitej aktualizacji dokumentacji dla wszystkich uczestników postępowania. Odbycie wizji lokalnej jest obligatoryjne i stanowi warunek złożenia oferty. Brak odbycia wizji lokalnej przed upływem terminu składania ofert będzie skutkował odrzuceniem oferty jako niezgodnej z wymaganiami niniejszego Zapytania ofertowego. 3.3. Przedmiot zamówienia obejmuje:  Dobór, dostawę i montaż pompy ciepła powietrze–woda o mocy minimum 25 kW przy A2/W35 do ogrzewania jednego lokalu produkcyjnego.  Dostawę i montaż bufora c.o., niezbędnych pomp obiegowych, armatury oraz zabezpieczeń i przewodów elektrycznych, włączenie układu do instalacji c.o. i istniejącego węzła cieplnego, jego uruchomienie oraz próby eksploatacyjne. 3.4. Zamawiający oczekuje, aby: W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) opracowania schematu i dokumentacji technicznej układu oraz doboru urządzeń do istniejącej instalacji, b) uzyskania uzgodnień i dokonania czynności wymaganych przepisami dla zaoferowanego rozwiązania, jeżeli są wymagane, c) realizacji prac instalacyjnych, hydraulicznych i elektrycznych, d) uruchomienia i przeprowadzenia prób eksploatacyjnych, e) wykonania dokumentacji powykonawczej, f) przeprowadzenia odbiorów technicznych i formalnych, g) sprawdzenia poprawności współpracy pompy ciepła z istniejącym układem grzewczym, h) przeszkolenia personelu Zamawiającego, i) udzielenia gwarancji i zapewnienia serwisu. 3.5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z audytem energetycznym, niniejszym zapytaniem, odpowiedziami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej. Niniejsze zapytanie określa warunki udziału, oceny ofert i realizacji zamówienia. Audyt energetyczny, stanowiący załącznik nr 6, określa założenie zastosowania pompy ciepła w jednym lokalu produkcyjnym. Parametry urządzenia i szczegółowy sposób włączenia do istniejącej instalacji określono w specyfikacji poniżej. 3.6. Przed rozpoczęciem montażu Wykonawca przedłoży schemat hydrauliczny i elektryczny, zestawienie zaoferowanych urządzeń oraz opis zasad współpracy z istniejącym węzłem cieplnym. 3.7. Wykonawca, przed rozpoczęciem montażu, przedłoży Zamawiającemu do akceptacji dokumentację doboru układu pompy ciepła, potwierdzającą możliwość zapewnienia wymaganej temperatury wewnętrznej w ogrzewanym lokalu produkcyjnym, z uwzględnieniem założeń audytu energetycznego, zapotrzebowania lokalu na ciepło oraz parametrów istniejącej instalacji grzejnikowej. 3.8. Dokumentacja powinna określać wymaganą temperaturę zasilania instalacji oraz dostępną moc grzewczą pompy ciepła przy tej temperaturze i przyjętych temperaturach zewnętrznych, ze wskazaniem udziału ewentualnych grzałek elektrycznych. Samo potwierdzenie mocy pompy ciepła w punkcie A2/W35 nie stanowi potwierdzenia możliwości ogrzewania lokalu we wszystkich przyjętych warunkach pracy. Wykonawca określi również zasady współpracy pompy ciepła z istniejącym węzłem cieplnym, w szczególności warunki, w których węzeł będzie wspomagał lub przejmował ogrzewanie lokalu, oraz sposób automatycznego sterowania źródłami ciepła. Przyjęte rozwiązanie musi zapewniać pokrycie zapotrzebowania lokalu na ciepło przez współpracujące źródła oraz zgodność z założeniami audytu energetycznego w zakresie objętym zamówieniem. 3.9. Wykonawca po zawarciu umowy z Zamawiającym, w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, przedłoży Zamawiającemu kosztorys ofertowy szczegółowy, obejmujący zestawienie wszystkich pozycji robót/usług/dostaw objętych przedmiotem umowy, wraz z ich jednostkowymi cenami i wartościami. Kosztorys stanowi uszczegółowienie ryczałtowej ceny ofertowej wskazanej w ofercie Wykonawcy i nie stanowi podstawy do zmiany wynagrodzenia umownego. Kosztorys szczegółowy będzie służył wyłącznie celom kontrolnym i rozliczeniowym, w zakresie zgodności wykonania przedmiotu umowy z zakresem rzeczowym i zakresem finansowym przyjętym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3.10. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Oferowane materiały i urządzenia niezbędne do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe i muszą posiadać wymagane certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające ich jakość i dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej. 3.11. Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu wszystkie świadczenia oraz dostawę materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania i eksploatacji przedmiotu umowy, nawet jeżeli nie zostały one dokładnie opisane w niniejszym zapytaniu oraz sprawdzi we własnym zakresie dobór materiałów. 3.12. Zastosowane rozwiązania i urządzenia muszą być zgodne z normami PN, EN lub innymi równoważnymi dokumentami zaakceptowanymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa Rzeczpospolitej Polskiej i Unii Europejskiej, w tym z zasadami dobrej praktyki inżynierskiej. 3.13. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń oraz rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji technicznej oraz w Zapytaniu Ofertowym pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalności nie gorszych od wskazanych w powyższych dokumentach. Minimalne parametry techniczne urządzeń i innych elementów muszą być nie gorsze niż określone w dokumentacji technicznej i niniejszym zapytaniu ofertowym. 3.14. Zamawiający zastrzega, że każda część przedmiotu zamówienia ma być fabrycznie nowa, wolna od wad i kompletna tj. posiadająca wszelkie akcesoria niezbędne do jej użytkowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, specyfikacji technicznej oraz pozostałych wymogów znajduje się w załączniku zapytanie ofertowe.